Mnoge organizacije široko koriste Excel za svoju uredsku upotrebu. Podaci koje unese korisnik kombinacija su numeričkih vrijednosti, slova, simbola itd. Podaci se izračunavaju na temelju zahtjeva. Ponekad je podatke potrebno urediti u svrhu izračuna. Uređivanje uključuje uklanjanje navedenih znakova ili slova u ćeliji. Posao uređivanja obavlja se ručno za malu količinu podataka, ali to je težak i dugotrajan proces za veliku količinu podataka. Excel nudi razne funkcije i metode za brzo i učinkovito izračunavanje podataka kako bi se riješio ovaj problem. Jasno su objašnjene različite metode uklanjanja prvog znaka ili slova u podacima.
Desna i Len funkcija
Funkcija programa Excel pod nazivom RIGHT i LEN koristi se za uklanjanje prvog znaka u navedenoj ćeliji. Koraci koje treba slijediti su,
Primjer 1: Uklonite prvo slovo u ćeliji pomoću Excel funkcije
Korak 1: Unesite podatke u radni list, odnosno A1:A5
Korak 2: Odaberite novu ćeliju, B1, gdje korisnik želi prikazati rezultat i unesite formulu kao =DESNO (A1, LEN (A1)-1).
Korak 3: Pritisnite Enter. Rezultat će biti prikazan u selektivnoj ćeliji B1.
S radnog lista funkcija RIGHT i LEN uklanja prvo slovo u ćeliji. Da biste dobili rezultat za preostale podatke, povucite formulu prema ćeliji B5, a ona vraća posljednja četiri znaka iz tekstualnog niza uklanjanjem prvog znaka pomoću formule. Slično, ova se metoda koristi za izračun drugih podataka. Za uklanjanje više od jednog znaka, na temelju zahtjeva 2, 3 itd., koristi se u formuli za oduzimanje od vrijednosti prikazane funkcijom LEN.
Proces rada Formule
Funkcija LEN broji ukupan broj znakova u ćeliji A2. Stoga će rezultat biti = PRAVO (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Stoga će formula biti sljedeća, = DESNO (A2, 4). Funkcija DESNO izvlači zadnja četiri znaka iz ćelije i preskače zadnji znak zdesna i prvi slijeva.
Zamijeni funkciju
Funkcija programa Excel pod nazivom REPLACE koristi se za uklanjanje prvog znaka u navedenoj ćeliji. Zamjenjuje prvi znak tekstualnog niza praznim razmacima.
koliko gradova ima u Sjedinjenim Državama
Primjer 2: Uklonite prvo slovo u ćeliji pomoću Excel funkcije
Korak 1: Unesite podatke u radni list, odnosno A1:A5
Korak 2: Odaberite novu ćeliju, B1, gdje korisnik želi prikazati rezultat i unesite formulu kao =ZAMIJENI (A1, 1,').
Korak 3: Pritisnite Enter. Rezultat će biti prikazan u selektivnoj ćeliji B1.
Funkcija REPLACE zamjenjuje prvi znak ili slovo praznim nizom na radnom listu. Da biste dobili rezultat za preostale podatke, povucite formulu prema ćeliji B5 jer zamjenjuje prvi znak praznim nizom.
Proces rada Formule
Ovdje u formuli, =ZAMIJENI (A1, 1, 1,'), A1 označava ćeliju koja sadrži podatke, 1 predstavlja prvi niz, a drugi 1 predstavlja jedini znak koji treba zamijeniti. Zamjenjuje samo prvi znak ili slovo, jer su preostala slova nepromijenjena. Slično, ova se metoda koristi za izračun drugih podataka. Koristi se za zamjenu više od jednog znaka na temelju zahtjeva 2, 3 itd.
MID i LEN funkcija
Za uklanjanje prvog znaka u navedenoj ćeliji, Excel funkcija MID i LEN koriste se zajedno u podacima. Uklanja prvi znak prisutan u tekstu.
Primjer 3: Uklonite prvo slovo u ćeliji pomoću Excel funkcije
Korak 1: Unesite podatke u radni list, odnosno A1:A5
Korak 2: Odaberite novu ćeliju, naime B1, gdje korisnik želi prikazati rezultat i unesite formulu kao =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Korak 3: Pritisnite Enter. Rezultat će biti prikazan u selektivnoj ćeliji B1.
U radnom listu funkcija MID i LEN uklanja prvi znak ili slovo u nizu. Da biste dobili rezultat za preostale podatke, povucite formulu prema ćeliji B5 jer jednostavno uklanja prvi znak s praznim nizom.
Proces rada Formule
Ovdje u formuli, =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 označava ćeliju koja sadrži podatke, funkcija LEN vraća broj znakova u ćeliji. Stoga je formula poput =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, dakle =MID (A1, 2, LEN (4))
Broj '2' predstavlja početnu poziciju podataka. Stoga formula vraća preostale znakove osim prvog. Slično, ova se metoda primjenjuje za druge podatke.
Metoda teksta u stupac
Excel nudi metodu pod nazivom Tekst u stupac, koja uklanja prvi znak ili slovo u ćeliji. Ova metoda jednostavno uklanja prvi znak prisutan u ćeliji i prikazuje ga u zasebnom stupcu. Preostali podaci prikazuju se u posebnom stupcu bez brisanja prvog znaka.
Primjer 4: Uklonite prvi znak iz ćelije pomoću metode Tekst u stupac.
Korak 1: Unesite podatke u radni list, odnosno A1:A5
Korak 2: Odaberite raspon stupaca od A1:A5, zatim odaberite Tekst u stupce u opciji kartice Podaci.
Korak 3: Prikazat će se čarobnjak za pretvaranje teksta u stupac. Pritom odaberite opciju koja se zove Fiksna širina. Pritisnite Dalje.
Korak 4: Otvorit će se čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce. Za umetanje okomite crte između znakova kliknite između prvog i drugog znaka u odjeljku pregleda. Pritisnite Dalje.
U formatu stupca podataka odaberite željeni format i kliknite Završi.
Korak 5: Metoda Text to Column prikazuje prvi i ostale znakove u zasebnoj ćeliji.
Ovdje na radnom listu, metode Text to Column prikazuju prvi znak u retku A1:A5 i preostale znakove u ćeliji B1:B5. Ako nije potrebno, korisnik može izbrisati prvi stupac s prvim znakom.
Napomena: to nije dinamička metoda. Ako je potrebno odvojiti još jedan znak, potrebno je podesiti okomitu crtu.
Metoda bljeskalice
Jedna od metoda uklanjanja prvog znaka ili slova u ćeliji je metoda Flash Fill. Tipke prečaca za primjenu metode Flash Fill su Ctrl+E. To je jedna od najlakših i najučinkovitijih metoda bez upotrebe formule. Koraci koje treba slijediti su,
Primjer 5: Uklonite prvi znak ili slovo iz ćelije pomoću metode Flash Fill.
Korak 1: Unesite podatke u radni list A1:A5
Korak 2: U ćeliju B1 unesite podatke bez prvog znaka. Pritisnite Ctrl+E za Flash Fill Method.
Korak 3: Metoda Flash Fill prikazuje rezultat za preostale podatke, koji slijedi prvu metodu prisutnu u ćeliji B1.
U radnom listu, Flash Fill Method slijedi uzorak prisutan u ćeliji B1, a rezultat se generira bez prvog znaka.
Korisnički definirana funkcija
Korisnički definirana funkcija uključuje kod i formulu za generiranje rezultata. Koraci koje treba slijediti su,
Primjer 6: Uklonite prvi znak ili slovo u podacima pomoću metode Flash Fill.
Korak 1: Unesite podatke u radni list, odnosno A1:A5
Korak 2: Odaberite raspon stupaca od A1:A5. Pritisnite Alt+F11 da biste otvorili osnovni vizualni uređivač u radnoj knjizi.
Korak 3: U to umetnite modul i unesite kod na sljedeći način,
Prvo uklonite javnu funkciju (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Desno (rng, Len (rng) - cnt)
Završna funkcija
Korak 4: U ćeliju B1 unesite formulu kao =removeFirstC (A1, 1). Ovdje A1 označava vrijednost ćelije, a 1 označava broj znakova koje treba ukloniti.
Korak 5: Rezultat će biti prikazan u ćeliji B1. Da biste dobili rezultat za preostale podatke, povucite formulu prema ćeliji B5.
Proces rada Formule
Ćelija mora biti navedena u formuli ili se tekstualna vrijednost može izravno unijeti u funkciju. '1 označava broj znakova koje treba ukloniti. Ako je potrebno ukloniti više od jednog ili više znakova, unesite broj u formulu na temelju zahtjeva.
Sažetak
Metode i funkcije u ovom vodiču jasno su objašnjene formulama. Jer skup podataka radi učinkovito i brzo. Ove su metode praktične za korištenje i dinamične. Formulu je potrebno izmijeniti na temelju zahtjeva za uklanjanjem više od jednog znaka. Temelji se na korisnikovom izboru preferencija, metodi koju treba odabrati za dohvaćanje rezultata iz podataka.