Nadamo se da na umu imate savršene učitelje koji će tražiti vaše pismo preporuke. Nakon što ste pitali te nastavnike, kako zapravo dostavljate njihova pisma svojim fakultetima?
Ovaj će vodič proći kroz sve što trebate znati o slanju pisama preporuke, bez obzira koristite li Common Application, prilagođenu školsku aplikaciju i/ili Naviance. Za početak, koje su opcije za podnošenje?
Koje su vam mogućnosti za slanje pisama preporuke?
Tehnički, postoje dvije mogućnosti za podnošenje: online ili poštom. Obratite pozornost na korištenje 'ili'; fakultetima ne želim da se učitelji miješaju. Drugim riječima, škole ne žele da jedna učiteljica preda svoj obrazac za rangiranje online i zatim pošalje svoje pismo poštom. Ako podnosi online, onda bi trebala sve poslati online. Ako poštom, onda sve treba ići poštom. Općenito govoreći, većini studenata koji ovo čitaju njihovi će preporučitelji poslati svoja pisma online.
Budući da već činite više nego dovoljno u procesu prijave na koledž, moglo bi vam laknuti kad čujete da vas zapravo ne morate slati svoja pisma! Vaši učitelji i savjetnici odgovorni su za učitavanje pisama s preporukama u sustav koji koristite.
Međutim, ono za što ste vi odgovorni jest pozivajući ih . Obavezno im dajte jasne rokove, pošaljite e-poruku s podsjetnikom i još jednom provjerite jesu li vaše škole primile njihova pisma. Bez obzira koji način primjene upotrebljavate—uobičajena aplikacija, univerzalna aplikacija, aplikacija specifična za školu i/ili softver Naviance—dodijelit ćete svoje preporučitelje. Ostalo je na njima!
U rijetkim slučajevima, vaš preporučitelj bi možda više volio ili trebao poslati svoje pismo preporuke običnom poštom. To može biti slučaj ako šaljete dodatnu dopunsku preporuku ili ako vaša škola koristi Naviance i trebate dodijeliti preporučujućeg izvan svog neposrednog školskog fakulteta. Ova je metoda obično u redu, iako je fakulteti ne preferiraju - jednostavno obavijestite svoj fakultet da očekujete dolazak ovog dokumenta.
Kao što vidite, postoje razne načine primjene , stoga postoje različiti načini za dostavu vaših pisama preporuke fakultetima. Razmotrimo kako će se točno vaši preporučitelji prijaviti nekoliko različitih scenarija.
Kako vaši preporučitelji šalju svoja pisma online?
Online predaja reklamnog pisma općenito je jednostavan postupak. Prvo pozivate ili 'dodjeljujete' svoje preporučitelje. Zatim će vaši preporučitelji dobiti e-poruku koja ih poziva da učitaju svoja pisma.
Glavno pitanje na koje morate odgovoriti jest koji sustav koristite za pozivanje svojih preporučitelja, bilo da se prijavljujete putem online školske aplikacije, Common App-a, Naviance-a ili kombinacije sva tri. Pogledajmo sve te opcije, počevši od aplikacija specifičnih za školu.
Scenarij 1: Dodijelite preporuke putem svoje školske prijave
U ovom scenariju, prijavljujete se u školu putem individualni sustav online prijava. Škole u sustavu Sveučilišta Texas, na primjer, koriste vlastite aplikacije i ne sudjeluju u zajedničkoj aplikaciji.
ima sljedeću javu
Ako vaš koledž dopušta ili zahtijeva pisma preporuke, tada će imati stranicu na koju možete pozvati svoje preporučitelje. Obično će se od vas tražiti ispunite njihovo ime i prezime, položaj (kao profesor engleskog jezika) i adresu e-pošte .
Na primjer, osim što podržava učitavanje pisama s preporukama putem zajedničke aplikacije, aplikacija Sveučilišta u Teksasu ima vlastitu ' Sustav za učitavanje dokumenata .' Ako vaš koledž ne želi da šaljete pisma preporuke, kao što su škole Sveučilišta u Kaliforniji, onda vi neće pronaći ovu funkciju na vašoj prijavi.
Neke školske prijave također će od vas tražiti da odgovorite pitanje o FERPA-i . Općenito govoreći, trebali biste se odreći svog prava na pregled preporučnih pisama, kakva jesu očekuje se da će biti povjerljivi između pisaca pisama i službenika koji ih čitaju.
Sve gore navedene upute trebale bi funkcionirati i za Common Application. Jedina razlika je u tome što ćete vjerojatno morati dodijeliti preporučitelje za više od jednog fakulteta.
Scenarij 2: Dodijelite preporuke putem zajedničke aplikacije
Vaš prvi korak u ispunjavanju zahtjeva za pismo preporuke putem zajedničke aplikacije je potpisivanje vašeg FERPA odricanja. Nakon što ovo potpišete, moći ćete pozvati preporučitelje.
Prvo idite na karticu 'Fakulteti'. Odatle ćete moći dodijelite preporučitelje svakom pojedinom fakultetu na vašem popisu. Svaka škola, inače, prilagođava svoju stranicu. Ako vaša škola, na primjer, zahtijeva dvije preporuke učitelja, tada ćete vidjeti prostor za pozivanje dvaju učitelja preporučitelja.
Mnoge škole vam također dopuštaju da dodijelite jednog ili dva 'Ostala preporučitelja'. Ovaj prostor je za slova izvan zahtjeva. Prije slanja bilo kakvih dopunskih pisama provjerite stavove svojih fakulteta: neki fakulteti aktivno odvraćaju od podnošenja dodatnih materijala.
Nakon što pozovete svoje preporučitelje, vaši će učitelji primiti e-poštu koja ih poziva da pošalju svoja pisma. Vaši preporučitelji su odgovorni za uploadati svoje snimke do navedenih rokova. Praktično, vidjet ćete promjenu statusa nakon što se vaša pisma učitaju (obično žuto znači da još niste, a zeleno znači da ste spremni!).
Iako će vaša pisma biti priložena vašoj prijavi, oni zapravo neće biti poslan na vaše fakultete dok ne pritisnete Pošalji i platite pristojbe za prijavu (ili upotrijebite odricanje od naknade). To znači da je posljednji korak u stvarnom dostavljanju pisama komisiji za prijem u konačnici u vašim rukama.
Iako je pozivanje vaših preporučitelja putem online prijava jednostavan postupak, to zapravo nije način na koji ćete poslati svoja pisma ako vaša srednja škola koristi softver za dostavu e-dokumenata, Naviance. Pročitajte kako biste saznali kako Naviance se povezuje s vašim aplikacijama za prikupljanje potrebnih dokumenata , kao što su vaša pisma preporuke.
Scenarij 3: Dodijelite preporuke putem Naviance/Family Connection
Mnoge srednje škole koriste fakultetski e-docs softverski program Navigacija . Vaš savjetnik kontrolira jedan kraj Naviance sa svog računa, a vi kontrolirate i pristupate drugom dijelu sa svojim (tzv. Obiteljska veza ).
Naviance vam omogućuje pretragu fakulteta i praćenje rokova i predanih dokumenata. U isto vrijeme, vaš savjetnik može učitati dokumente, kao što su srednjoškolsko izvješće i školski prijepis. Vaš Naviance račun i svi dokumenti koje prikuplja, uključujući vaša pisma preporuke, hoće sinkronizirati sa svojom zajedničkom aplikacijom i svim drugim školskim aplikacijama koje prihvaćaju e-dokumente .
Ako koristite zajedničku aplikaciju, morat ćete 'poklopiti' svoje račune za zajedničku aplikaciju i Naviance. Unijet ćete naziv svoje srednje škole u Common App i potpisati FERPA izjavu o odricanju. Nakon što to učinite, vaš Stranica 'Dodijeli preporuke'. trebao bi izgledati ovako:
Kao što vidite, zapravo nećete pozivati svoje preporučitelje putem zajedničke aplikacije. Umjesto toga, svoje ćete preporučitelje pozvati izravno putem Naviance.
Budući da je vaš Naviance račun izravno povezan s vašom srednjom školom, možete jednostavno odaberite svoje učitelje koji preporučuju s padajućeg popisa koji sadrži sve učitelje u školi. Jednostavno odaberete učiteljicu i dodate osobnu bilješku, pazeći da navedete za koje fakultete želite da piše pisma.
Iako vam ovaj postupak olakšava—ne morate prikupljati imena i prezimena i adrese e-pošte svojih učitelja—on također ima neka ograničenja. Možete li vidjeti što su?
Ograničenje plovidbe: Dodatne preporuke
Umjesto ručnog unosa kontakt podataka vaših učitelja, kao što je gore opisano, Naviance od vas traži da odaberete svoje učitelje s padajućeg izbornika. Iako ovo olakšava traženje preporuka vašeg učitelja, to ne dopušta vam da pitate bilo koga izvan fakulteta vaše škole.
Neki studenti žele poslati dopunske preporuke , primjerice od privatnog učitelja glazbe, trenera ili nadzornika. Drugi su možda promijenili srednju školu i žele pitati nastavnika iz svoje prethodne škole ili možda nekoga tko je nedavno otišao u mirovinu i uklonjen s padajućeg popisa trenutnog fakulteta.
Ako se bilo koji od ovih scenarija odnosi na vas, onda biste morali pozovite svog vanjskog preporučitelja putem svoje online prijave. Ako smatrate da premašujete broj koji dopušta vaša prijava, možete ispisati obrazac za procjenu i zamoliti vašeg preporučitelja da joj pošalje dokumente poštom. (Naravno, budite oprezni pri slanju previše dodatnih slova!)
Ovaj proces može zvučati malo komplicirano, ali kada sjednete za svoje računalo, zapravo ćete vidjeti da je prilično intuitivan. Preporučitelje ćete dodijeliti putem svojih online aplikacija ili ćete ih odabrati putem Naviance.
Konačno, možda imate neke preporučitelje koji imaju potpunu tehnofobiju i inzistiraju na slanju svojih pisama poštom. Iako fakulteti ne preferiraju ovu metodu, zapravo je prilično jednostavna.
Kako poslati preporuke putem pošte
Unatoč glasinama o zatvaranju prije nekoliko godina, pošta još uvijek radi i dostupna je za dostavu vaših narančastih omotnica fakultetima. Ako vaš preporučitelj želi poslati tiskanu kopiju, svakako to učinite ispišite bilo koji obrazac za rangiranje koji treba pratiti pismo ocjenjivanja.
Zatim dajte svom preporučitelju a unaprijed žigosana, unaprijed adresirana omotnica. Obično bi se ove omotnice trebale poslati uredu za upis dodiplomskih studija. Kao i kod svih vaših preporučitelja, pobrinite se da ova učiteljica zna vaše rokove i nastavite s njom da provjerite je li ga poslala.
Ne brinite ako ovaj paket stigne prije nego što podnesete prijavu. Fakultet će pokrenuti datoteku o svakom podnositelju zahtjeva i prikupiti sve materijale koji stignu unutar te datoteke prije nego što konačno sjednete da je pregledate kao potpunu prijavu.
Budući da postoji nekoliko različitih opcija, pogledajmo ključne korake koje trebate znati za slanje pisama preporuke.
Kako dodijeliti preporučitelje: pregled
Možete se naći u situaciji da koristite školsku prijavu i/ili Zajedničku prijavu za prijavu. Osim toga, možete također imati Naviance račun povezan sa svojom školom.
Bez Naviancea, jednostavno pozivate svoje preporučitelje izravno putem svojih mrežnih prijava tako što ćete dati njihova puna imena, pozicije i adrese e-pošte. S Navianceom ćete morati sinkronizirajte svoje aplikacije i pozovite svoje preporučitelje putem svog Naviance računa , ručno označavajući za koje fakultete želite da pišu pisma.
Ako tijekom postupka naiđete na bilo kakve tehničke poteškoće, pobrinite se razgovarajte sa svojim savjetnikom o rješavanju problema. Najčešće mjesto na kojem studenti zapnu je FERPA odricanje. Dok ne dovršite taj korak, ne možete prijeći na svoje zahtjeve za preporuke.
Osim što poziva svoje preporučitelje, postoji trebate li još što učiniti u potrazi za izvrsnim ocjenama?
Što još trebate učiniti?
Osim što pažljivo birate svoje učitelje preporuke, pobrinite se da pitajte puno prije rokova —barem mjesec dana prije, ako ne u proljeće vaše prve godine.
Pošaljite im e-poruku s podsjetnikom—možda maskiranu kao poruku zahvale—otprilike tjedan dana prije vaših rokova i prijavite se na svoju prijavu i/ili Naviance račune za provjerite jesu li prenijeli svoje preporuke . Na kraju, svakako zahvalite svojim preporučiteljima za svu njihovu pomoć pri upisu na fakultet!
Što je sljedeće?
Sada kada znate kako poslati svoja pisma preporuke, budite sigurni da razumijete što odvaja velika slova od onih zaboravljivih. Pogledajte ovaj potpuni vodič na što čini dobro pismo preporuke a što čini jednu ne tako učinkovitom.
napraviti sh skriptu izvršnu
Mnogo vaših koledža od interesa moglo bi sudjelovati u zajedničkoj prijavi. Provjerite ovaj cijeli popis škola Common App da biste vidjeli dopušta li vaša ovu praktičnu opciju.
Za više informacija o korak po korak procesu prijave na koledž, od odabira razreda u srednjoj školi do obilaska kampusa, pogledajte ovaj detaljan vodič.