MS Excel ili Microsoft Excel jedan je od Microsoftovih najmoćnijih softvera za proračunske tablice. Dolazi s različitim ugrađenim značajkama i funkcijama koje nam pomažu u bilježenju velikih količina podataka na radnom listu. Prema zadanim postavkama, svaki put kada stvorimo novu radnu knjigu u Excelu, dobivamo tri radna lista, naime list 1, list 2 i list 3. Međutim, mogu postojati slučajevi kada ćemo možda trebati jedan ili više dodatnih radnih listova za snimanje naših podataka. Excel također nudi korisnu opciju ili značajku korisnicima.
U ovom se članku raspravlja o raznim uputama korak po korak o izradi radnog lista u Excelu. Prije rasprave o procesu stvaranja radnog lista u Excelu, ukratko raspravimo radni list Uvod u Excel.
Što je radni list u Excelu?
Radni list programa Excel pojedinačni je list koji se koristi u dokumentima programa Excel, a sadrži grupe ćelija organizirane u retke i stupce. Svaki radni list omogućuje korisnicima snimanje ili pisanje podataka unutar ćelija, kao i izvođenje raznih operacija sa snimljenim podacima.
rukovanje nizovima u c++
Radni listovi nalaze se u donjem dijelu prozora programa Excel, koji je poznat kao kartica List. Nova radna knjiga prema zadanim postavkama ima sljedeće listove:
Imamo tri radna lista na kartici Sheet na gornjoj slici, kao što su Shhet1, Sheet2 i Sheet3. Da bismo vidjeli bilo koji od željenih radnih listova, moramo kliknuti na naziv tog određenog lista na kartici List.
Kako stvoriti/umetnuti radni list u Excel?
U Excelu imamo više načina za obavljanje najčešćih zadataka. Isto tako, kada je u pitanju izrada radnog lista, možemo koristiti različite metode, kao što su:
- Izrada radnog lista pomoću kartice List
- Izrada radnog lista pomoću kontekstualnog izbornika
- Izrada radnog lista pomoću vrpce
- Izrada radnog lista pomoću tipkovničkih prečaca
- Izrada radnog lista pomoću VBA
Razmotrimo svaku metodu u detalje:
Izrada radnog lista pomoću kartice List
Najlakši način za stvaranje radnog lista unutar radne knjige je korištenje kartice List. Excel prikazuje dodatnu Ikona plus na kartici List, koja se općenito naziva 'gumb Dodaj/umetni radni list'. Pomoću ove ikone ili gumba s plusom možemo odmah stvoriti radni list u našoj Excel radnoj knjizi. Također, klik na ovu ikonu više puta omogućuje nam stvaranje više radnih listova u skladu s tim.
Čim kliknemo ikonu plus na kartici Sheet, novi radni list se stvara na krajnjoj desnoj strani zadnjeg naziva radnog lista. Prema zadanim postavkama, nazivi radnih listova stvaraju se redoslijedom. Na primjer, ako imamo tri radna lista, kao što su Sheet1, Sheet2 i Sheet3, u radnoj knjizi i kliknemo ikonu plus, novostvoreni radni list će se zvati Sheet4.
Izrada radnog lista pomoću kontekstualnog izbornika
Kontekstualni izbornik odnosi se na opcije izbornika desnim klikom kojima se pristupa na odgovarajućoj značajki. To je još jedna jednostavna metoda za stvaranje radnog lista u radnoj knjizi. Možemo slijediti korake navedene u nastavku:
- Prvo moramo pritisnuti desni klik na bilo kojem nazivu lista na kartici List za otvaranje kontekstualnog izbornika.
- Zatim moramo kliknuti na ' Umetnuti ' s popisa, kao što je prikazano u nastavku:
- Čim kliknemo opciju Insert, Excel pokreće dijaloški okvir Insert. Moramo izabrati Radni list opciju i kliknite na U redu gumb za izradu novog radnog lista i zatvaranje dijaloškog okvira.
Novi radni list se trenutno kreira u aktivnoj Excel radnoj knjizi, kao što je prikazano u nastavku:
Kada koristimo ovu metodu, novi radni list se stvara na lijevoj strani odabranog lista umjesto posljednjeg lista na kartici List. Dakle, moramo pažljivo odabrati radni list kada pritisnemo gumb desnom tipkom miša. Osim toga, pristup imenovanju je isti. Ovu metodu možemo koristiti opet i opet za svaki dodatni radni list kao i druge metode.
Izrada radnog lista pomoću vrpce
Excel je softver za proračunske tablice bogat značajkama, a većina značajki nalazi se na vrpci. Pristup alatima na vrpci jedan je od osnovnih zadataka programa Excel. Vrpca nam također omogućuje korištenje alata za izradu radnog lista. Možemo izvršiti sljedeće korake za izradu radnog lista pomoću vrpce unutar naše Excel radne knjige:
čajna žlica vs žlica
- Prvo, moramo otići do Dom karticu na vrpci.
- Zatim moramo kliknuti padajuću ikonu povezanu s Umetnuti opcija u kategoriji pod nazivom Ćelije.
- U sljedećem prozoru moramo odabrati Umetni list opcija, kao što je prikazano u nastavku:
Čim kliknemo na Insert Sheet, isti će se odmah kreirati na lijevoj strani odabranog lista u našoj Excel radnoj knjizi slijedeći pristup sekvencijalnog imenovanja.
Također, gore navedene korake možemo izvršiti više puta kako bismo izradili više radnih listova.
Izrada radnog lista pomoću tipkovničkih prečaca
Excel ima mnogo ugrađenih ili unaprijed definiranih tipkovničkih prečaca koji pomažu u brzom izvršavanju većine zadataka. Također možemo stvoriti novi radni list unutar naše Excel radne knjige pomoću prečice na tipkovnici. Excel ima dva različita tipkovnička prečaca za brzo stvaranje radnog lista bez korištenja miša. Možemo koristiti ili Shift + F11 ili Alt + Shift + F1 . Međutim, možda ćemo trebati koristiti funkcijsku tipku Fn za neke tipkovnice za aktiviranje funkcijskih tipki, kao što su F1, F2, … itd.
Da bismo koristili tipkovni prečac za izradu radnog lista, možemo izvesti sljedeće korake:
- Prvo moramo odabrati bilo koji list s kartice List.
- Zatim moramo pritisnuti i držati Shift tipku na tipkovnici.
- Dok držimo tipku Shift, moramo pritisnuti i otpustiti tipku F11 Na kraju, moramo otpustiti tipku Shift. Novi radni list će se brzo izraditi.
Kada koristimo tipkovni prečac za stvaranje radnog lista u radnoj knjizi, list se umeće na lijevu stranu odabranog ili aktivnog lista. Također, stvaranje više radnih listova moguće je pomoću tipkovničkih prečaca.
Izrada radnog lista pomoću VBA
VBA (Visual Basic for Applications) jedna je od naprednih značajki programa Excel koja nam omogućuje da većinu zadataka obavljamo pomoću koda. Dok stvaramo radni list, Excel nam nudi da izvršimo jednostavnu makronaredbu ili skriptu kroz VBA kako bismo kreirali radni list na željenom mjestu u kartici List.
Možemo izvršiti korake u nastavku za izradu radnog lista koristeći VBA u Excelu:
- Prvo moramo pokrenuti VBA uređivač pomoću tipkovničkog prečaca Alt + F11 .
- Dalje, moramo ići na Umetni > Modul i zalijepite sljedeći kod u prozor uređivača modula.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Gornji kod će izgledati kao sljedeća slika:
- Nakon kopiranja i lijepljenja koda u prozor modula, moramo izvršiti/pokrenuti kod pomoću F5 Čim izvršimo kod, novi radni list se kreira na lijevoj strani aktivnog lista unutar radne knjige.
Slično, kada trebamo stvoriti radni list nakon bilo kojeg određenog lista na kartici List, možemo koristiti sljedeći kod:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
U gornjem kodu moramo navesti postojeći naziv radnog lista, nakon čega želimo stvoriti radni list umjesto SheetName.
Kako stvoriti više radnih listova u Excelu?
Iako možemo koristiti bilo koju od gore navedenih metoda više puta za stvaranje više listova unutar radne knjige, to će biti dugotrajan proces. Osim toga, Excel nam također omogućuje umetanje više radnih listova odjednom. Da bismo stvorili mnogo listova odjednom, obično trebamo odabrati ili označiti isti broj postojećih radnih listova kako bismo Excel obavijestili koliko nam je potrebno.
Prilikom odabira radnih listova u Excelu moramo se pridržavati sljedećih pravila:
vrsta umetanja u java
- Kada trebamo odabrati jedan radni list, možemo klik na njegovo ime s kartice List.
- Kada biramo više susjednih (ili susjednih) radnih listova, prvo moramo kliknuti na prvi list, držati pritisnutu Shift tipku, a zatim kliknite posljednji list na kartici List. Na taj način možemo odabrati sve radne listove između prvog i zadnjeg kliknutog lista.
- Kada trebamo odabrati više uzastopnih radnih listova s desne strane aktivnog/odabranog lista, možemo upotrijebiti tipkovni prečac Ctrl + Shift + PgDn za svaki novi radni list. Osim toga, možemo koristiti prečac Ctrl + Shift + PgUp za odabir radnih listova s lijeve strane aktivnog lista.
- Kada odabiremo više radnih listova koji nisu susjedni (ne susjedni), trebamo kliknuti na naziv svakog lista na kartici List dok držimo Ctrl
- Možemo odabrati ' Odaberite Sve listove ' iz kontekstualnog izbornika za odabir svih radnih listova u Excel radnoj knjizi. Međutim, ova posebna metoda nije od pomoći kada skrivate radne listove u Excelu.
Nakon što odaberemo željeni broj radnih listova, možemo izraditi radni list koristeći kontekstualni izbornik, vrpcu ili tipkovničke prečace.
Primjer: Stvaranje 3 uzastopna radna lista u Excelu
Pretpostavimo da imamo novostvorenu radnu knjigu sa zadanim radnim listovima, kao što su List1, List2 i List3. Želimo stvoriti još tri radna lista u našoj radnoj bilježnici. Da bismo to učinili, moramo proći kroz sljedeće korake:
- Prvo, trebamo Izaberi prvi radni list s kartice List.
- Zatim moramo pritisnuti i držati tipku Shift tipku na tipkovnici.
- Dok držimo tipku Shift, trebamo klik na posljednjem listu, tj. Listu3, s kartice List. Ovo će odabrati sva tri radna lista radne knjige. Nakon što se u radnoj knjizi odabere više radnih listova, ona prikazuje tekst kao 'Grupa' na vrhu Excel prozora, kao što je prikazano u nastavku:
- Nakon što su sva tri zadana radna lista odabrana, možemo proći kroz Početna > Umetni > Umetni list
- Čim kliknemo opciju 'Umetni list', tri nova radna lista se stvaraju unutar iste radne knjige, kao što je prikazano u nastavku:
Slično tome, ako želimo stvoriti još šest radnih listova, možemo ponovno koristiti tipkovni prečac nakon odabira svih postojećih šest radnih listova.
Na taj način možemo brzo izraditi više radnih listova u nekoliko klikova.
Napomena: Za slijed radnih listova ili raspored radnih listova u kartici List, možemo povući i ispustiti željeni list pomoću miša.
Važne točke koje treba zapamtiti
- Obično je najveći broj radnih listova u Excel radnoj knjizi 255. Međutim, Excel ne ograničava broj radnih listova. Uglavnom ovisi o memoriji računala (RAM), koliko radnih listova može biti u radnoj bilježnici.
- Ne preporučuje se koristiti toliko radnih listova u jednoj radnoj knjizi jer računalni sustavi mogu postati spori ili nestabilni kada su (svi radni listovi) puni velikih podataka i formula. Umjesto upotrebe više radnih listova u jednoj radnoj knjizi, možemo podijeliti podatke u više radnih knjiga kako bismo osigurali bolju izvedbu i obogatili cjelokupno iskustvo.
- Da biste spremili podatke u Excel radnu knjigu, mora biti izrađen barem jedan radni list.