Svatko tko se prijavio za posao zna koliko pisma preporuke mogu biti važna za zapošljavanje. Iako ste vjerojatno u prošlosti tražili referentno pismo, možda ste manje upoznati s njegovim pisanjem. Ako vas netko pita za preporuku, kako možete napisati sjajno pismo koje će vašem zaposleniku, kolegi ili prijatelju pomoći da se zaposli?

podniz java

Da bismo vam pomogli u procesu pisanja, nudimo devet uzoraka učinkovitih pisama preporuke (pomaknite se dolje da biste prešli na uzorke!). Čitajući ove primjere, dobit ćete jasno razumijevanje kako strukturirati vlastita slova.

Prije nego što prijeđemo na uzorke besplatnih pisama preporuke, osvrnimo se ukratko na ulogu koju referentna pisma imaju u procesu zapošljavanja. Zašto su važni i po čemu se neki ističu u odnosu na druge?

Zašto su pisma preporuke važna?

Mnogi poslodavci traže pisma preporuke kako bi im pomogli da odluče koga će zaposliti ili interno promovirati. Tijekom cijelog procesa zapošljavanja kandidatkinja se nastoji prikazati u najboljem svjetlu. Osim intervjua i životopisa, menadžeri za zapošljavanje traže pisma preporuke potvrditi kvalifikacije kandidata i dobiti uvid od strane vanjske strane.

Menadžer za zapošljavanje želi znati kakva će iskustva kandidat donijeti na novu poziciju, kako će doprinijeti tvrtki ili organizaciji i kako će se ponašati u svakodnevnom životu. Preporučna pisma mogu ukazati na budući učinak kandidata govoreći o njezinim prošlim postignućima.

Referentna pisma također mogu rasvijetliti kako je to upravljati, raditi s osobom ili, u slučaju reference karaktera, biti prijatelj s osobom koja se razmatra. Oni nadopunjuju kandidatovu priču i predložiti što će ponuditi na svom sljedećem poslu.

Ako vas zamole da za nekoga napišete pismo, sigurno je da želite dobro obaviti posao. Pomoći nekome da se zaposli nije samo zadovoljavajuće dobro djelo, već je i dobra profesionalna karma! Dakle, kako te dobre namjere možete pretvoriti u pismo preporuke zaposlenika koje se ističe?

Svako će slovo, naravno, biti drugačije, ali dobra slova dijele određene ključne značajke. Čitajte dalje kako biste saznali o tri važne karakteristike jakih referentnih slova.

Vaše pismo preporuke nije vrijeme da budete oprezni oko svog identiteta! Menadžer za zapošljavanje želi znati tko ste i zašto ste kvalificirani da preporučite kandidata.

Po čemu se pismo preporuke ističe? 3 ključne značajke

Jaka slova daju pozitivne opise vještina kandidata na sažet i snažan način. Osim korištenja jezika koji je jasan i bez pogrešaka, koje bi elemente vaše pismo preporuke trebalo sadržavati da bi bilo učinkovito?

Dok pišete svoje pismo, provjerite čini li sljedeće:

#1: Objašnjava zašto ste kvalificirani da preporučite kandidata

Kako bi održali težinu, potrebno je pismo preporuke dolaze iz renomiranog izvora. Ako poslodavac želi profesionalnu preporuku, onda je pisac tog pisma vjerojatno radio s kandidatom u svojstvu nadzornika. Neke će poslodavce također zanimati pisma kolega ili, povremeno, prijatelja, susjeda ili člana obitelji. Ipak, većinu pisama će napisati nadređeni, menadžer ili šef neke vrste.

U prvom odlomku trebali biste objasnite tko ste i kako poznajete kandidata. Koliko dugo ste radili s njom i u kojem svojstvu? Objašnjavajući svoj odnos, pokazujete da ste kvalificirani za davanje iskrene procjene.

Ako vas netko tko se osjeća kao relativni stranac zamoli da napišete pismo, vi mogli razmisliti o odbijanju ili preporučiti nekom drugom da ga napiše. Ako se niste upoznali s kandidatovim radnim učinkom ili ste to učinili samo na način potpuno nevezano za novu poziciju, tada možda nećete moći pružiti korisno pismo preporuke od poslodavca zaposleniku.

Najbolja pisma pišu ljudi koji mogu govoriti o vještinama i postignućima kandidata. Biti siguran za na početku pisma jasno navedite tko ste i zašto je vaše mišljenje važno.

#2: Prilagođeno novoj poziciji

Iako biste trebali govoriti o kandidatkinjinim postignućima u njezinoj prošloj ulozi, trebali biste također pokazati zašto bi se dobro uklopila u sljedeći. Čak i ako kandidatkinja mijenja karijeru, možete objasniti zašto će se dobro snaći u novoj industriji.

Evo gdje je otvoreno komunikacija s podnositeljem zahtjeva važno je. Ona bi trebala podijeliti opis posla kako biste jasno razumjeli zahtjeve pozicije. Kao pisac, od vas se ne očekuje da puno istražujete o novom poslu. Kandidat bi vam trebao pružiti sve što trebate znati kako biste prilagodili svoje pismo.

Oslanjajući se na ove informacije, možete izražavaju uvjerenje da će kandidat uspjeti u novoj ulozi. Kad voditeljica za zapošljavanje pročita vaše pismo, bit će uvjerena da bi se kandidat dobro uklopio.

#3: Koristi konkretne primjere i anegdote

Konačno, i možda najvažnije, vaše pismo bi trebalo navedite konkretne primjere o kandidatu. Nemojte samo nabrajati pridjeve poput 'prijateljski, inteligentan i vrijedan'; umjesto toga, predstaviti okolnosti u kojima kandidat pokazao te kvalitete. Da posudim omiljenu frazu profesora engleskog, 'pokaži, ne samo pričaj'.

Ne samo da će primjeri ukazati na vrijednost koju je kandidat donio vašoj organizaciji ili tvrtki, već će također oslikajte kako ona radi u svakodnevnim operacijama. Korištenje dvije do tri specifične anegdote u vašem pismu povećat će njegovu razinu uvjerljivosti. Također će zaobići uobičajenu zamku pisama za rekonstrukciju: postati generički popis klišeja.

Baš kao što biste pismo preporuke trebali napisati samo ako se osjećate kvalificiranim za procjenu kandidata, trebali biste ga također napisati napišite ga samo ako možete dati sjajan. Iako ne želite pretjerati i zvučati neiskreno, vaše bi pismo trebalo biti izrazito pozitivna podrška.

Primjeri pisama preporuke

Dok čitate devet besplatnih pisama s preporukom za posao u nastavku, primijetite kako sva tri dijele tri ključne značajke opisane gore, iako se razlikuju u smislu izvora i ciljane publike. Ispod je devet primjera pisama preporuke, svaki nakon čega slijedi analiza onoga što čini dobro!

pretvorba datuma u niz

• Uzorak pisma preporuke 1: Napisao ga je izravni upravitelj za zaposlenika s punim radnim vremenom
• Primjer pisma preporuke 2: Napisao ravnatelj za učitelja
• Uzorak pisma preporuke 3: Napisao ga je izravni upravitelj za zaposlenika s nepunim radnim vremenom
• Primjer pisma preporuke 4: Napisao ga je upravitelj za udaljenog radnika
• Uzorak pisma preporuke 5: Napisao ga je nadređeni za interno unaprjeđenje
• Uzorak pisma preporuke 6: Napisao supervizor za studenta pripravnika
• Primjer pisma preporuke 7: Napisao ga je kolega
• Primjer pisma preporuke 8: Napisao ga je profesor za bivšeg učenika
• Uzorak pisma preporuke 9: Napisao ga je prijatelj kao referencu lika

Nakon što pogledate gore navedene uzorke pisama preporuke, pročitajte završne misli o tome kako napisati izvrsno pismo preporuke za zaposlenika, suradnika ili prijatelja.

Sada kada imate sve sastavne dijelove, možete ih sastaviti u snažno pismo preporuke!

Pisanje snažnih pisama preporuke: završne misli

Iako će vam gornji uzorci pisama preporuke pomoći da vas provedu kroz proces pisanja pisma, oni ne mogu izgledati točno kao vaš konačni proizvod. Pisanje pisma je značajan pothvat, jer to od vas zahtijeva prilagodite svoje riječi kandidatu i učinite svoje pismo jedinstvenim. Iako će se pojedinosti razlikovati, jaka pisma preporuke imaju određene zajedničke značajke. Svako slovo treba...

Koristite službeni format

Uzorci pisama pokazuju ispravan format za pismo preporuke. Imaju ime poslodavca, položaj, tvrtku i adresu tvrtke na vrhu. Da damo jedan primjer, evo zaglavlja uzorka pisma preporuke #1:

Gđa. Greta Johansen
Voditelj prodaje
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, Novi Meksiko 87500

Također biste trebali koristiti službeni memorandum s vašim imenom i podacima za kontakt na vrhu, na koji god način da ga odaberete. Svako je pismo upućeno određenoj osobi, pozdrav koji je osobniji od 'Dragi voditelju zapošljavanja'. Obično su odlomci s jednostrukim razmakom s dvostrukim razmakom između svakog od njih.

Na kraju, svako slovo završava pozivom da kontaktirate pisca za sve dodatne informacije. Tada pisac može navesti svoj položaj, tvrtku, telefonski broj i e-mail ispod svog imena.

Počnite s jakim otvaračem

Najjača slova započnite s trenutnom izjavom podrške. Mogli bi reći: 'Čast mi je', 'Zadovoljstvo mi je' ili 'Drago mi je što mogu dati ovo pismo preporuke za Joea.' Iznošenje očitog rečenicom kao što je, 'Pišem da bih preporučio Joea,' izgleda slabo u usporedbi s entuzijastičnim početnikom.

U prvom paragrafu, objasnite tko ste i zašto ste kvalificirani preporučiti kandidata. Napišite retak ili dva pohvale o njezinim profesionalnim i osobnim prednostima, možda uz sažetak glavnih točaka koje ćete iznijeti u ostatku pisma.

Uključite dva do tri konkretna primjera

Kao što je gore spomenuto, snažna pisma obično uključuju dva do tri odlomka tijela s određenim anegdotama o kandidatu. Oni ne opisuju samo aplikantove izvrsne kvalitete i postignuća; oni dati primjere i dokazati svom budućem poslodavcu da je postigla postignuća u prošlosti koja predviđaju budući uspjeh.

Možete govoriti o projektu ili odgovornosti podnositelja zahtjeva ili o vrijednosti koju je donijela vašoj tvrtki. Smatrati relevantne kvalitete poput fleksibilnosti, inicijative, vodstva, rasta, suradnje, međuljudskih vještina i/ili sposobnosti nastupa unutar određenog okruženja ili kulture.

Da sažmemo...

Ovisno o vašem odnosu s kandidatom, mogli biste više se usredotočiti na njen radni učinak ili osobni karakter u vašem pismu preporuke. Poslodavac će se više usredotočiti na profesionalne vještine, dok suradnik može dodati osobne kvalitete.

Prijatelj ili susjed koji pruža a referenca znakova proizvela bi najosobnije slovo. Na kandidatu je da mudro izabere svoje preporučitelje i podijeli sve relevantne informacije o potencijalnom položaju kako bi im pomogao da napišu najbolje pismo koje mogu.

Sve dok uključujete ključne značajke o kojima smo gore govorili i odvojite vrijeme da svoje pismo učinite pozitivnim i konkretnim, dat ćete snažno pismo preporuke koje će pomozite svom zaposleniku, kolegi ili prijatelju da se zaposli. I tko zna — možda će vam za godinu ili dvije napisati pismo preporuke!

Što je sljedeće?

Imate li zadatak napisati pismo preporuke za studenta koji se prijavljuje na fakultet? Ako je tako, pogledajte ove uzorke pisama preporuke učitelja i savjetnika, zajedno s dodatnim savjetima za pisanje i detaljnim predloškom pisma preporuke!

• 4 nevjerojatna uzorka preporučnih pisama od učitelja ako se preselite u državu bez poreza na dohodak
• 3 primjera izvrsnih pisama preporuke savjetnika
• Potpuni vodič: pisanje snažnog pisma preporuke
• Neosigurane kreditne kartice za one s lošom kreditnom sposobnošću
• Sjajan predložak pisma preporuke za fakultet