Dodavanje prefiksa nije toliko potrebna stvar u Excelu. Ponekad može biti potrebno dodati prefiks prije teksta ili niza. Prefiks može biti bilo koji tekstualni ili niz podataka koji želite umetnuti prije bilo kojeg podatka unutar ćelije programa Excel.
Na primjer, Mr. niz ispred svakog imena osobe koja šalje poštu u Excel listu ili dodajte Dr. prije imena svake osobe čije je zanimanje liječnik. Dakle, prefiks se odvija na ovaj način.
Kada korisnici programa Excel dodaju niz na početak ćelije, to se naziva prefiks. Kada se tekstualni niz doda na kraj niza naziva se sufiks.
Zašto dodati prefiks?
Prefiks se može ručno dodati bilo kojem podatku ćelije. Ali kada trebate dodati isti prefiks podacima u više ćelija, možete ga dodati pomoću druge metode. Budući da će dodavanje prefiksa u više ćelija jednu po jednu oduzeti previše vremena. Na isti način, sufiks se odvija.
Pretpostavimo da radite s velikim skupom podataka u Excel listu i želite dodati prefiks ili sufiks. Ručno dodavanje bilo kojeg sufiksa ili prefiksa velikom skupu podataka oduzima previše vremena i postat će naporno.
U tu se svrhu može koristiti funkcija spajanja ili operator &. Možda će vam biti lako i brzo dodati prefiks u bilo koji podatak pohranjen u Excel listu.
Načini dodavanja prefiksa
Postoje dva načina za dodavanje prefiksa bilo kojem podatku u Excel listu.
- Korištenje funkcije CONCATENATE
- Korištenje & operator
Dodajte prefiks pomoću funkcije CONCATENATE
CONCATENATE() je funkcija koju nudi MS Excel koju možete koristiti za dodavanje prefiksa ili sufiksa svojim Excel podacima. U osnovi, koristi se za operaciju ulančavanja. Upotrijebite ovu funkciju za dodavanje prefiksa podacima. Na primjer, dodat ćemo Dr. kao prefiks podacima u stupcu A
Sintaksa za CONCATENATE() funkciju
=CONCATENATE(string1, string2)
Oba parametra niza prosljeđuju se za spajanje u jedan niz.
Primjer 1
Imamo podatke liječnika za ovaj primjer koji će pokazati metodu dodavanja prefiksa u podatke. Dodat ćemo Dr. kao prefiks njihovim imenima u nizu ćelija pomoću formule CONCATENATE().
Pripremili smo ove podatke na temelju kojih ćemo vam pokazati implementaciju CONCATENATE() funkcije.
Slijedimo korake za to, iste kao u nastavku -
Korak 1: Prvo dodajte novi stupac pokraj stupca Naziv.
Korak 2: U ovaj novi stupac napišite sljedeću formulu s nizom prefiksa koji želite dodati imenu.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Korak 3: pritisni Unesi tipku na tipkovnici i pogledajte spojeni niz. Oba su niza uspješno spojena.
Slično možemo učiniti i s drugim stanicama. Kao prefiks svake ćelije u stupcu A moramo staviti Dr.
Korak 4: Dakle, idite na ćeliju B2 i uzmite pokazivač miša u donjem desnom kutu. Znak + omogućit će blizu ovoga. Povucite ovaj znak + u donje ćelije da kopirate formulu za njih.
Korak 5: Vidite taj niz prefiksa Dr. nalazi se ispred svakog imena sve dok ne kopiramo formulu.
Ovaj postupak olakšava korisnicima dodavanje prefiksa ispred podataka u različitim ćelijama u MS Excelu.
Dodajte prefiks koristeći & operator
Druga metoda za izvođenje operacije ulančavanja na Excel podacima je korištenje & operatora. Ovo će također pomoći korisnicima da povežu niz. Ampersand & je operator koji se može koristiti u Excelu za spajanje niza.
sta znaci ovo xd
Sintaksa za dodavanje prefiksa pomoću & operatora
= &
Ovdje imamo prethodno pripremljenu kolonu A koja sadrži imena doktora u ovom Excel listu.
Koristit ćemo operator & za dodavanje prefiksa u podatke stupca A. Slijedimo korake za to, iste kao u nastavku -
Korak 1: Dodajte novi stupac pokraj njega koji će sadržavati rezultirajuće podatke nakon dodavanja prefiksa imenima liječnika.
Korak 2: Sada napišite sljedeću formulu u ćeliju B2 s nizom prefiksa koji želite dodati imenu.
='Dr. ' &A2
Spojit će niz ćelije A2 s nizom prefiksa koji ste proslijedili u formuli.
Korak 3: pritisni Unesi tipku na tipkovnici i pogledajte spojeni niz. Oba su niza uspješno spojena.
Na isti način možemo napraviti više podataka. Ovo je prednost & operatora što možemo ulančati više od jednog niza odjednom koristeći & operator.
Korak 4: Dakle, idite na ćeliju B2 i uzmite pokazivač miša u donjem desnom kutu. Znak + omogućit će blizu ovoga. Povucite ovaj znak + u donje ćelije da kopirate formulu za njih.
Korak 5: Vidite taj niz prefiksa Dr. nalazi se ispred svakog imena sve dok ne kopiramo formulu.
Vidjeli ste da se ista formula kopira u svaku ćeliju. Korisnicima štedi vrijeme za ručno dodavanje istog prefiksa svakoj ćeliji.
'Zapamtite da vam neće pomoći kada budete trebali dodati drugačiji prefiks u podatke svake ćelije.'
Dodajte prefiks i sufiks nizu
Kao što smo vam već rekli, mogli bismo spojiti više od jednog niza koristeći & operator. Razradit ćemo vam primjer u kojem ćemo prethodno definiranom nizu dodati i prefiks i sufiks. Dakle, naučit ćete spojiti više od jednog niza uz pomoć jedne formule.
Slijedimo korake za to, iste kao u nastavku -
Korak 1: Pripremili smo sljedeće podatke za implementaciju i dodavanje prefiksa ili sufiksa danim podacima. Rezultat ćemo pohraniti u stupac B nakon dodavanja prefiksa i sufiksa podacima.
Korak 2: Sada napišite sljedeću formulu u ćeliju B2 s nizom prefiksa koji želite dodati imenu.
='G. ' &A2& ', dr. sc.
Ovdje je Mr. prefiks, a PhD Professor je sufiks. Spojit će niz ćelije A2 s nizom prefiksa koji ste proslijedili u formuli.
Korak 3: pritisni Unesi tipku na tipkovnici i pogledajte spojeni niz. Provjerite jesu li prefiks i sufiks dodani u niz.
Korak 4: Spojite druge podatke ćelije pomoću donje formule u ćeliji B3.
='G. ' &A3& ', dr. sc.
Korak 5: pritisni Unesi ključ i dobiti spojene podatke koji su vraćeni nakon spajanja nizova.
java objekt u json
Možete povući formulu kao što smo učinili u gornjim metodama da kopirate istu formulu i implementirate je u donje ćelije.
Dodajte prefiks u paketu
Ponekad korisnici programa Excel trebaju isti prefiks na više od jedne ćelije odjednom. Kao što smo već raspravljali o načinu dodavanja prefiksa ili sufiksa pomoću funkcije CONCATENATE() i operatora. Imamo drugu metodu za dodavanje prefiksa i sufiksa Excel podacima.
Ova metoda će vam biti lakša od gore navedenih. Čak ni za to ne morate stavljati nikakvu formulu ili koristiti bilo koji operator. Samo trebate odabrati i primijeniti neke korake za dodavanje prefiksa.
Prednosti korištenja ove metode:
- Korisnici ne moraju koristiti nikakvu formulu ako preferiraju ovu metodu za dodavanje prefiksa u Excel podatke.
- Nije im potreban novi stupac kako bi zadržali rezultat nakon dodavanja prefiksa podacima. Unutar stupca ciljanih podataka možete dobiti rezultat.
Koraci za dodavanje prefiksa u paketu
Pogledajmo kako možemo dodati prefiks u više ćelija bez upotrebe jedne formule.
Korak 1: Imamo ID zaposlenika u stupcu A koji je numerički podatak. Želimo dodati prefikse i učiniti ih alfanumeričkim dodavanjem niza EMP u njih.
Korak 2: Skupno odaberite ćelije ispred kojih želite dodati prefiks i pritisnite Ctrl+1 ključ.
Korak 3: u Broj karticu, prijeđite na Prilagođen karticu na lijevoj bočnoj traci.
Korak 4: Sada napišite prefiks koji želite dodati unutar polja Vrsta prije Općenito. Zatim kliknite u redu u posljednjih.
Ovdje smo dodali EMP.
Korak 5: Vidjet ćete da je prefiks dodan odabranim podacima.
Vidjeli ste da nismo upotrijebili nikakvu formulu za dodavanje prefiksa. Upamtite, jedna je najvažnija stvar da ne ulazi u stvarni sadržaj. Samo mijenja format ćelija koje ste odabrali.
Dodajte prefiks na temelju stanja
U svim gornjim primjerima koristili smo samo niz podataka. Ali nemojte se zbuniti ili brinuti da ne možete spojiti drugu vrstu podataka. Također možete spojiti numeričke podatke. Sada ćemo vam pokazati da ulančate numeričke podatke. Na primjer, kod zemlje prije broja mobilnog telefona (+91 za indijski broj mobilnog telefona).
Također ćemo ga pokušati učiniti uvjetnim. Na primjer, tamo gdje je zemlja Indija, +91 će biti dodan kao niz prefiksa broju mobilnog telefona u svakom zapisu. Bit će malo komplicirano prije gore navedenih metoda.
To možemo postići kombiniranjem prilagođenog formata brojeva s uvjetnim oblikovanjem. Za ovo moramo implementirati uvjetno oblikovanje.
Provedimo pa ćemo vidjeti kako će to biti učinjeno. Ovdje stupac A sadrži ime liječnika na ovom Excel listu.
Napravite padajući popis koristeći pravilo provjere valjanosti
Napravit ćemo padajući popis s popisom zemalja. Na temelju odabira države, pozivni broj zemlje se dodaje kao prefiks broju mobilnog telefona.
Korak 1: Uzeli smo neke brojeve mobilnih telefona u stupac i stupac države kako bismo primili podatke korisnika.
js niz
Korak 2: Dakle, stvorite padajući popis za stupac B, odaberite stupac B iz zaglavlja i prijeđite na Podaci tab.
Korak 3: Ovdje kliknite na Provjera valjanosti podataka unutar podaci Alati za izradu padajućeg popisa.
Padajući popis nalazi se pod kategorijom Validacija podataka u MS Excelu.
Korak 4: Sada, Odaberite Popis unutar polja Dopusti. Zatim unesite nazive država, odvojite ih zarezom i kliknite U REDU.
Korak 5: Za stupac B kreiran je padajući popis zemalja.
Implementirajte uvjetno oblikovanje
Sada ćemo primijeniti uvjetno oblikovanje na podatke. To znači da kada korisnik odabere jednu od zemalja s popisa, kôd zemlje će biti dodan kao prefiks broju mobilnog telefona u odgovarajućoj ćeliji.
Korak 6: Odaberite stupac A (to je naš ciljani stupac). I kliknite na Uvjetno oblikovanje unutar Dom tab.
Korak 7: Odaberite Novo pravilo od Uvjetno oblikovanje popis.
Korak 8: Odaberite Upotrijebite formulu da biste odredili koje ćelije oblikovati za vrstu pravila. Napišite formulu =B1='Indija' koja će formatirati vrijednosti kada formula bude točna.
Kliknite na Format za primjenu oblikovanja na podatke.
Indija je zemlja; dodali smo ga unutar padajućeg popisa u stupcu B.
Korak 9: Na ovoj ploči prijeđite na Prilagođen (unutar kartice Broj u zaglavlju) i unesite '(+91)' 0 u Tip polje, a zatim kliknite U REDU.
Korak 10: Pregledajte oblikovanje i kliknite u redu ako je sve točno. Niz (+91) bit će dodan isto kao u polju za pregled.
Korak 11: Ponovite korake od 6 do koraka 10 za druge zemlje s njihovim kodom zemlje s padajućeg popisa koji ste izradili. Također smo stvorili uvjetno oblikovanje za druge zemlje. Učinite to i vi.
Ponovno provjerite sva stvorena pravila
Korak 12: Sada kliknite Uvjetno oblikovanje Unutar Dom karticu i odaberite Upravljanje pravilima.
Početna > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima
Nastavite odabirati stupac A kako biste vidjeli sva pravila za ovaj stupac.
Korak 13: Ovdje će se prikazati sva pravila koja ste izradili. U slučaju da se pravila ne prikazuju, odaberite Ovaj radni list unutar Prikaži pravila oblikovanja za.
Ovdje nalazimo sve u redu. Dakle, kliknuli smo na primijeniti dugme.
Ovdje primjećujete da je Odnosi se na ćelija s ispravnim podatkovnim ćelijama. Dakle, promijenit ćemo ih. Također, ako ste napravili bilo kakvu pogrešku prilikom stvaranja pravila uvjetnog oblikovanja, možete urediti odavde tako da dvaput dodirnete to pravilo.
Korak 14: Sada kliknite u redu za zatvaranje panela.
Korak 15: Kada odaberete državu s padajućeg popisa u stupcu B, odabrani pozivni broj države automatski će se smjestiti ispred broja mobitela u odgovarajućoj ćeliji.
Vidite na gornjoj snimci zaslona da smo odabrali različite zemlje u stupcu B i da se različiti kod primjenjuje na broj mobilnog telefona.
Ovo je dinamički način dodavanja prefiksa Excel podacima. Na sličan način možete pronaći druge načine za dodavanje prefiksa postavljanjem uvjetnog oblikovanja na stupac.
Na primjer, na izravnom unosu u stupcu, a ne na padajućem popisu, to će se odraziti na podatke drugog stupca na temelju nekog uvjeta. Ne morate uvijek stvarati padajući popis, možete izravno staviti uvjet na podatke. Shvatimo s primjerom i za ovo.
Primjer 2: Dodajte prefiks na temelju uvjeta
Uzeli smo imena nekih ljudi koji pripadaju određenim kvalifikacijama ili stupnjevima. Na temelju njihove kvalifikacije, njihovim ćemo imenima dodati prefiks. Na primjer, Dr. se dodaje kao prefiks imenu osobe čija je kvalifikacija doktor znanosti. Da bismo to postigli, koristit ćemo uvjetno oblikovanje na stupcu kvalifikacije i formatirati podatke stupca naziva.
Ova promjena će se dogoditi u polju imena kada korisnik unese vrijednost u polje kvalifikacije. Za to nećemo izraditi padajući popis. Možda će vam se ova metoda činiti lakšom od gornje.
Koraci za dodavanje prefiksa na temelju stanja
Korak 1: Odaberite stupac Naziv (to je naš ciljani stupac) i kliknite C uvjetno oblikovanje unutar Dom tab.
Korak 2: Odaberite Novo pravilo od Uvjetno oblikovanje popis.
Korak 3: Odaberite Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati za vrstu pravila. Napišite formulu =B1='PHD' koja će formatirati vrijednosti kada formula bude istinita.
java čita csv datoteku
Kliknite na Format za primjenu oblikovanja na podatke.
Korak 4: Na ovoj ploči prijeđite na Prilagođen (unutar kartice Broj u zaglavlju) i unesite '(Dr.)' 0 u Tip polje, a zatim kliknite U REDU.
Korak 5: Pregledajte oblikovanje i kliknite u redu ako je sve točno. Niz (Dr.) bit će dodan isto kao u polju za pregled.
Korak 6: Sada ponovite korak 1 do korak 5 za inženjerstvo i koristite (Eng.) kao prefiks.
Ponovno provjerite sva stvorena pravila
Korak 6: Sada kliknite Uvjetno oblikovanje Unutar Dom karticu i odaberite Upravljanje pravilima.
Početna > Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima
Nastavite odabirati stupac A kako biste vidjeli sva pravila za ovaj stupac.
Korak 7: Ovdje će se prikazati sva pravila koja ste izradili. U slučaju da se pravila ne prikazuju, odaberite Ovaj radni list unutar Prikaži pravila oblikovanja za.
Ovdje nalazimo sve u redu; klik u redu za zatvaranje panela.
'Ako ste nešto promijenili, prvo upotrijebite primijeniti nakon tog klika U REDU.' Ovo će primijeniti promjene na ažurirane podatke ovdje.
Korak 8: Sada unesite podatke u stupac kvalifikacije. Ako ispunjava uvjete, prefiks koji ste postavili tijekom stvaranja smjestit će se u odgovarajuću ćeliju naziva.
Vidite na gornjoj snimci zaslona da smo odabrali različite zemlje u stupcu B i da se različiti kod primjenjuje na broj mobilnog telefona.