TechCodeview

MS Excel jedan je od najmoćnijih softvera za proračunske tablice s različitim značajkama. Iako nudi brojne napredne značajke, nedostaju mu neke bitne značajke kada razmišljamo o modificiranju teksta. Na primjer, Excel nema izravnu opciju ili tipku prečaca za korištenje značajke Promjena velikih slova (kao što su velika, mala slova itd.) kao MS Word.

kada je izašao win 7

Iako Excel nije poznat kao softver za obradu teksta, moramo se baviti tekstualnim podacima i rečenicama unutar ćelija programa Excel. Ponekad nam obično treba značajka Change Case da prilagodimo prezentaciju teksta u skladu s tim. Na primjer, možda ćemo neka imena morati promijeniti iz malih u velika slova. Ako uređujemo sva imena jedno po jedno, to postaje zamoran zadatak, posebno kada se radi o golemim količinama podataka.

Ovaj članak govori o nekim alternativnim prečacima za korištenje velikih slova u Excelu za pretvaranje podataka malih ili miješanih slova u velika slova. Ali prije nego što razgovaramo o prečacima, napravimo kratak pregled opcije velikih slova i njene važnosti u modificiranju teksta.

Što je značajka velikih slova i koja je njezina upotreba?

Značajka velikih slova definirana je kao tip slova većih znakova tijekom upisivanja bilo čega u softveru za obradu teksta. Također je poznat kao Caps, AllCaps i Capital.

Na primjer, ako upišemo a, b i c, to predstavlja mala slova ili znakove. Osim toga, kada upisujemo A, B i C, to predstavlja velika slova. Kada trebamo pisati velikim slovima, obično koristimo tipku Caps Lock kako bismo sve unijeli velikim slovima. Alternativno, možemo pritisnuti tipke sa znakovima dok držimo tipku Shift kako bismo tekst učinili velikim.

U MS Wordu, prečac značajke velikih i malih slova dan je na vrpci koja pomaže korisnicima da jednostavno mijenjaju velika i mala slova, kao što je prikazano u nastavku:

Nažalost, Excel nema ovu značajku kao ugrađene opcije ili izravni alat/prečac. Međutim, značajka je daleko potrebnija u Excelu nego u MS Wordu. Jer ako sve pišemo velikim slovima u Wordu, izgleda kao da vičemo i otežavamo čitateljima čitanje. Osim toga, u Excelu su nam potrebna velika slova za neke specifične vrste podataka, kao što su imena, ID-ovi itd.

Prečac za velika slova u Excelu

Budući da Excelu nedostaje gumb za brzi prečac za korištenje velikih slova, moramo upotrijebiti formulu UPPER za promjenu podataka u velika slova u Excelu. Formula UPPER mijenja svako slovo unutar određenih ćelija u veliko. Iako radi savršeno, nije tako brz kao korištenje prečaca u Excelu za druge značajke. Međutim, imamo dva značajna alternativna prečaca za velika slova u Excelu, kao što je navedeno u nastavku:

• Prečac za velika slova na alatnoj traci za brzi pristup
• Tipkovni prečac za velika slova

Možemo iskoristiti bilo koji od gore navedenih prečaca za velika slova i promijeniti mala i miješana velika slova u potpuna velika slova. Razmotrimo svaki prečac u detalje:

Napomena: preporučljivo je napraviti sigurnosnu kopiju izvorne datoteke prije promjene ili pretvaranja teksta u mala slova. Ovo je neophodno za one scenarije kada se petljamo s podacima dok isprobavamo korake. Sigurnosna kopija pomoći će nam da lakše oporavimo svoje podatke.

Prečac 1: Prečac velikim slovima na alatnoj traci za brzi pristup

Da bismo koristili prečac velikim slovima iz alatne trake za brzi pristup, prvo ga moramo dodati na alatnu traku. Međutim, ne možemo dodati prečac za velika slova poput dodavanja bilo koje druge općenite prečace ili značajke, a to je zato što u Excelu nema ugrađene opcije za velika slova. Stoga prvo moramo umetnuti VBA kod za pretvaranje odabranih ćelija u velika slova, a zatim stvoriti prečac za korištenje ove skripte iz prečaca.

Izvršimo potrebne korake za konfiguriranje prečaca velikim slovima na alatnoj traci za brzi pristup:

• Prvo moramo pokrenuti VBA editor da umetnemo skriptu/kod. Da bismo otvorili VBA editor u Excelu, moramo istovremeno pritisnuti tipke prečaca Lijevi Alt + F11 . Možda ćemo također morati pritisnuti Fn tipku za neke tipkovnice prije nego što pritisnete F11 za aktiviranje funkcijskih tipki.
  
• Zatim, moramo ići na Umetni > Modul i kopirajte-zalijepite sljedeći kod u VBA uređivač:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Moramo spremiti VBA skriptu i zatvoriti editor.

• Nakon toga moramo kliknuti na Prilagodite alatnu traku za brzi pristup ikona padajućeg izbornika, kao što je prikazano u nastavku:
  
• Moramo odabrati Više naredbi opcija s popisa:
  
• Moramo odabrati Makronaredbe s popisa ispod 'Odaberi naredbe iz ' i kliknite na Sve velikim slovima makro koji smo dodali s VBA editorom u sljedećem prozoru.
  Također, moramo kliknuti na Dodaj >> gumb, kao što je prikazano u nastavku:
  
• Nakon klika na gumb Dodaj >>, vidjet ćemo da je AllCaps makro dodan na popis na desnoj strani okvira. Moramo odabrati makro AllCaps s popisa i kliknuti na Izmijeniti gumb za dodavanje prilagođene ikone za prečac.
  
  Međutim, možemo zanemariti ovaj korak ako nemamo nijedan makro prečac na alatnoj traci za brzi pristup.
• Na kraju, moramo odabrati željenu ikonu i kliknuti u redu
  
  Prečac za velika slova odmah će biti dodan na alatnu traku za brzi pristup, kao što je prikazano u nastavku:
  
  Kad god želimo da tekst bude ispisan velikim slovima (velikim slovima), moramo odabrati odgovarajuće ćelije i kliknuti prečac AllCaps na alatnoj traci za brzi pristup.

Samo jednom trebamo dodati prečac na alatnu traku za brzi pristup. Kasnije možemo koristiti prečac više puta na cijelom aktivnom Excel prozoru samo jednim klikom. Ovo je korisno kada se radi s velikom količinom podataka u listu.

Prečac 2: Tipkovni prečac za velika slova

Iako je korištenje prečaca za velika slova prilično jednostavno, neki korisnici radije koriste tipkovnicu umjesto miša. Također možemo koristiti prilagođeni tipkovnički prečac/tipke za značajku velikih slova u Excelu. Kao i prečac 1, također moramo ručno konfigurirati prečac 2. U skladu s ovim postupkom, prvo stvaramo makronaredbu pomoću VBA koda, a zatim dodjeljujemo prilagođene prečace ili tipke za makronaredbu.

Izvršimo potrebne korake za konfiguriranje tipkovnog prečaca za velika slova:

• Kao i kod prethodne metode, prvo moramo otvoriti VBA uređivač pomoću prečaca Lijevi Alt + F11 , ići Umetni > Modul i kopiraj-zalijepi sljedeći kod:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Možemo spremiti skriptu u našu datoteku i zatim zatvoriti VBA uređivač.

• Zatim moramo kliknuti na Pogled karticu i odaberite Makronaredbe >> Prikaz makronaredbi opcija, kao što je prikazano u nastavku:
  
• U sljedećem prozoru (makro prozor) moramo odabrati Sve velikim slovima makro i kliknite na Mogućnosti gumb za pristup povezanim značajkama.
  
• U prozoru Macro Options moramo dodijeliti željeni prečac za odgovarajuću makronaredbu, tj. AllCaps.
  
  Kad god želimo da tekst bude samo velikim slovima (velikim slovima), moramo odabrati odgovarajuće ćelije i pritisnuti prečicu Ctrl + Shift + A pomoću tipkovnice. Odabrane ćelije ili tekst bit će pretvoreni u velika slova odmah i odjednom.
  Važno je napomenuti da moramo stvoriti jedinstvenu tipku prečaca za odgovarajuću makronaredbu. Pretpostavimo da stvorimo bilo koji prečac koji je već prisutan u Excelu (zadani ili prilagođeni). U tom će slučaju novi prečac nadjačati prethodni prečac i možemo izgubiti sve specifične prečace za drugu značajku.

Primjer Excel prečaca za velika slova

Nakon dodavanja prečaca za velika slova u Excelu, pomoću prečaca možemo u željenoj radnoj knjizi naš tekst učiniti velikim slovima. Budući da smo dodali dva prečaca s velikim slovima, možemo koristiti bilo koji od željenih prečaca za promjenu podataka ćelija u skladu s tim.

Na primjer, razmotrite sljedeću Excel tablicu s nekim podacima o zaposlenicima, kao što su imena zaposlenika, ID-ovi, brojevi mobitela itd.

Na gornjoj Excel tablici imamo imena zaposlenika i njihove ID-ove napisane malim slovima i pretpostavimo da ih sve želimo promijeniti u velika slova odjednom pomoću prečaca. Stoga moramo izvršiti sljedeće korake:

• Prvo moramo odabrati sve ćelije s imenima zaposlenika i njihovim ID-ovima. Za to možemo kliknuti na zaglavlja stupaca odgovarajućih stupaca. To znači da kliknemo na zaglavlje stupca stupca A i stupca B dok držimo pritisnutu tipku Ctrl. Time ćete odabrati i stupce i odgovarajuće ćelije.
  
• Nakon što su odabrane željene ćelije, trebamo upotrijebiti bilo koji od prečaca velikih slova koje smo dodali. Zbog jednostavne upotrebe, koristimo tipkovni prečac Ctrl + Shift + A . Čim pritisnemo tipku prečaca, pokreće se povezana makronaredba i pretvara sve odabrane ćelije u velika slova. Naš primjer lista izgleda ovako nakon korištenja prečaca velikim slovima:
  

Tako možemo koristiti prečac za velika slova u Excelu i sav željeni tekst promijeniti/konvertirati u velika ili velika slova.

Važne točke koje treba zapamtiti

• Ne postoji definitivan tipkovnički prečac za promjenu teksta u velika slova u Excelu. Međutim, može se izraditi prilagođena makronaredba za dobivanje tipkovničkog prečaca i/ili ikone prečaca na alatnoj traci za brzi pristup za korištenje značajke velikih slova.
• Kada koristimo makronaredbu za stvaranje prečaca za velika slova u Excelu, postojeća datoteka će se pretvoriti u ekstenziju XLSM ako spremimo primijenjene promjene. Stoga moramo raditi u skladu s tim.
• Dok stvaramo prilagođeni tipkovnički prečac za velika slova, moramo osigurati da novi prečac već ne postoji u Excelu. Ako već postoji isti prečac, bit će poništen novim.
• Uvijek se preporuča napraviti sigurnosnu kopiju izvorne datoteke prije nego što je promijenite. Dakle, ako nešto pođe po zlu, nećemo izgubiti svoje podatke.