Metoda teksta u stupac razdvaja podatke jednog stupca u više stupaca tako da postaju lako čitljivi. Na primjer, stupac sadrži ime, prezime i zanimanje u jednom stupcu. Dakle, ova značajka će pomoći korisnicima da razdvoje ove vrijednosti u različitim stupcima.
Glavna svrha korištenja ove metode je - svaki stupac mora imati atomske vrijednosti. Ako jedan stupac sadrži više vrijednosti odvojenih graničnikom u ćelijama, ova će vam metoda pomoći. Pomoću ove metode možete odvojiti više vrijednosti pohranjenih u jednoj ćeliji.
Ovo poglavlje će vam pomoći da podatke ćelije podijelite u više stupaca. Korisnici programa Excel mogu podijeliti podatke na temelju graničnika, kao što su - zarez, točka-zarez, razmak ili drugi znakovi. Tekst u stupac nevjerojatna je značajka za korištenje.
Kada koristiti opciju teksta u stupac
Tekst u stupac vrlo je korisna i zanimljiva značajka programa Excel. Možete ga koristiti za dijeljenje podataka ćelije u više stupaca. Korisnici programa Excel zahtijevaju ovu funkciju u sljedećem scenariju. Na primjer,
Stupac sadrži ime i prezime u jednoj ćeliji. Kasnije morate ta imena i prezimena razdvojiti u zasebne stupce. Tako postaje čitljiviji. Bitno je kada trebate transformirati Excel podatke u drugi format datoteke, kao što je - CSV datoteka.
Ovaj se proces također naziva procesom razgraničenja.
Gdje se nalazi ova značajka?
Excel nudi značajku teksta u stupac unutar kartice Podaci, odakle je možete koristiti za odvajanje podataka. U MS Excelu postoje dvije značajke za tekst u stupac -
Fiksna širina ne nudi odabir određenog znaka za dijeljenje podataka. Umjesto toga, prema zadanim postavkama uzima razmak kao znak za razdvajanje.
Možete koristiti bilo koju od njih prema svojim zahtjevima. Obje se koriste u različitim scenarijima, potpuno su različite jedna od druge i ne mogu ispuniti zahtjeve jedne druge. Dakle, mudro odaberite metodu dijeljenja.
Primjeri
Razmotrit ćemo različite primjere u ovom poglavlju pomoću kojih ćemo pokušati pokazati korištenje i podjele graničnika i fiksne širine.
Primjer 1: Podijelite tekst pomoću razgraničenja
Primjer 2: Podijelite tekst pomoću fiksne širine
Primjer 3: Podijelite tekst na temelju različitih graničnika
Primjer 4: Izdvojite četiri znaka iz teksta
Primjer 5: Izdvojite naziv domene iz adrese e-pošte
rimska znamenka od 1 do 100
Ovi primjeri pomoći će vam da naučite Excel teksta u stupac značajka koja izdvaja tekst ili odvaja podatke u više stupaca.
Primjer 1: Podijelite tekst pomoću razgraničenja
Imamo skup podataka koji je pohranjen u ćelijama jednog stupca. Ovdje su ime i prezime pohranjeni u jednom stupcu.
Neka imena su samo ime bez prezimena. Sada želimo podijeliti ove podatke u zaseban stupac. Za ovaj primjer koristit ćemo razgraničen značajka teksta u stupac za dijeljenje podataka.
Za to slijedite korake u nastavku:
Korak 1: Prvo umetnite novi stupac između stupaca A i B jer nema praznog stupca odmah desno od stupca A.
Za umetanje stupca idite na stupac B i desnom tipkom miša kliknite na njega. Zatim odaberite Umetnuti iz toga.
Savjet: Ako ne umetnete novi stupac, trenutno postojeći stupac B (stupac e-pošte) bit će nadjačan.
Korak 2: Imenujte umetnuti stupac kao Prezime a zatim odaberite stupac/ćeliju čije podatke želite podijeliti.
Korak 3: Idi na Podaci karticu i kliknite na Tekst u stupac opciju koja će otvoriti čarobnjaka.
Korak 4: U ovom čarobnjaku odaberite Razgraničeno radio gumb ovaj put i kliknite Sljedeći.
Korak 5: Sada odaberite razdjelnike (poput zareza, razmaka ili točke sa zarezom) na temelju kojih želite razdvojiti podatke ćelija.
Dakle, označite Prostor potvrdni okvir i poništite druge ovdje jer dijelimo tekst na temelju teksta.
Korak 6: Također možete pregledati podatke o tome kako će izgledati nakon podjele u Pregled podataka odjeljak. Ako je sve u redu kliknite Sljedeći.
Korak 7: Ovdje zadržite zadanu odabranu vrijednost i kliknite Završi dugme.
Samo provjerite da referenca odredišnog polja ne smije imati zaglavlje stupca.
Korak 8: Vidite da su imena odvojena kao ime i prezime.
Primjer 2: Podijelite podatke pomoću fiksne širine
Imamo isti skup podataka korišten u prvom primjeru koji sadrži ime i prezime u jednoj ćeliji stupca. Sada želimo podijeliti ove podatke u zasebne stupce. Ovaj put ćemo koristiti fiksne širine značajka umjesto razgraničenja za dijeljenje podataka.
Slijedite navedene korake da biste podijelili tekst u stupac:
Korak 1: Odaberite stupac/ćeliju čije podatke želite razdvojiti. Prije toga umetnite stupac između stupaca A i B.
Korak 2: Idi na Podaci karticu i kliknite na Tekst u stupac opciju koja će otvoriti čarobnjaka.
Korak 3: U ovom čarobnjaku odaberite Fiksna širina radio gumb ovaj put i kliknite Sljedeći.
Korak 4: Postavite željene položaje od kojih želite podijeliti tekst stupca.
Pritisnite liniju metra i umetnite okomitu strelicu. Zatim ga možete premjestiti na mjesto na kojem želite podijeliti tekst. Nakon što postavite sve položaje dijeljenja, kliknite Sljedeći.
Možete postaviti jednu ili više pozicija jer smo postavili dvije. Međutim, možete postaviti više razdjelnika jednostavnim klikom na ovu brojčanu liniju.
t ff
Korak 5: Sada možete vidjeti pregled podataka i kako će izgledati nakon podjele u Pregled podataka odjeljak. Ako izgleda dobro kako želite, kliknite Završi dugme.
Korak 6: Vidite da je tekst odabranog stupca odvojen u tri stupca, ali nije kao što smo željeli.
Također možete primijetiti da su podaci stupca e-pošte zamijenjeni podijeljenim podacima (treći dio podijeljenih podataka) jer smo umetnuli samo jedan stupac, ali podijeljen u tri dijela.
Zaključak
Ovdje ne izgleda korisno i ne uklapa se u ovaj scenarij. Ali može biti korisno u drugim slučajevima kada korisnik zahtijeva ovu vrstu odvajanja. Pomoći će vam tamo gdje graničnici ne bi radili.
Primjer 3: Podijelite podatke na temelju različitih parametara
Uzet ćemo još jedan primjer u kojem ćemo podijeliti tekst na temelju različitih parametara. Ovdje ćemo koristiti više graničnika da podijelimo podatke u više stupaca. Uz pomoć ovog primjera naučit ćemo kako korisnici mogu koristiti više graničnika zajedno da razdvoje podatke.
Posebno za ovaj primjer pripremili smo sljedeće podatke gdje stupac A sadrži više podataka odvojenih zarezom i razmakom.
Pogledajte - ovaj put nemamo podataka u najbližoj koloni. Dakle, ne moramo umetati novi stupac.
Koraci za dijeljenje teksta u stupce pomoću graničnika
Pogledajte korake i slijedite ih dok dijelite podatke metodom razgraničenja:
Korak 1: Odaberite podatke ciljanog stupca čije podatke želite podijeliti u više stupaca.
Korak 2: Sada idite na Podaci karticu i kliknite na Tekst u stupac opciju koja će otvoriti čarobnjaka.
Korak 3: U ovom čarobnjaku odaberite Razgraničeno radio gumb ovaj put i kliknite Sljedeći.
Sljedeći korak je odabir graničnika (zarez i razmak) na temelju kojih želite razdvojiti podatke ćelija.
Korak 4: Označite Prostor i Zarez potvrdne okvire i poništite druge oznake tako da će odvojiti tekst od mjesta na kojem je pronašao razmak ili zarez.
Korak 5: Unutar Pregled podataka odjeljak, možete pregledati odvojene podatke kako će izgledati u stupcima nakon razdvajanja. Ako je sve u redu kliknite Sljedeći.
Korak 6: Našli smo podatke odvojene kako smo htjeli. Sada zadržite zadane vrijednosti na ovoj ploči i kliknite Završi dugme.
Korak 7: Vidite da je tekst podijeljen u tri stupca. Ali vidjet ćete da je redak koji ne sadrži prezime i broj smješten u taj stupac.
Primjer 4: Izdvojite četiri znaka iz teksta
Ponekad zahtijevamo odvajanje fiksnog broja znakova ili možete izgovoriti to izdvajanje iz teksta i pohraniti ga u drugi stupac, fiksne širine značajka teksta u stupac će nam pomoći. Postavljanjem fiksne širine kao odvojenog parametra, možemo podijeliti tekst gdje god želimo.
Imamo dizajnirani sljedeći skup podataka za ovaj primjer. Izvući ćemo prva četiri znaka iz podataka svake ćelije stupca A pomoću značajke 'fiksne širine'.
Pogledajte korake u nastavku -
Korak 1: Odaberite ćeliju A2 do A9 koja sadrži tekstualne podatke (Naziv boje).
Izdvojit ćemo četiri znaka ili smjestiti preostale znakove u sljedeći stupac.
Korak 2: Idi na Podaci karticu i kliknite na Tekst u stupac opciju koja će otvoriti čarobnjaka.
jednakost nizova u Javi
Korak 3: U ovom čarobnjaku odaberite Fiksna širina radio gumb ovaj put i kliknite Sljedeći.
Korak 4: Postavite željene položaje od kojih želite podijeliti tekst stupca.
Kliknite na liniju metra da biste umetnuli razdjelnik (okomitu strelicu), a zatim ga postavite nakon četiri znaka.
Osim toga, možete postaviti jedan ili više separatora za razdvajanje teksta. Možete postaviti više razdjelnika jednostavnim klikom na ovu brojčanu liniju.
Korak 5: Kada je položaj separatora postavljen za ekstrakciju, pogledajte pregled podataka unutar Pregled podataka odjeljak, a zatim kliknite Sljedeći.
Korak 6: Na kraju kliknite na Završi gumb za zadržavanje i spremanje svih operacija.
Korak 7: Naši odabrani podaci su tako odvojeni - četiri znaka su ekstrahirana i ostala u istom drugom, a preostali znakovi su smješteni u novi stupac.
Četiri znaka iz svake ćelije stupca A uspješno su izdvojena.
Primjer 5: Izdvojite domenu iz adrese e-pošte
Pretpostavimo da imate podatke o zaposleniku koji sadrže adresu e-pošte. Morate izdvojiti naziv domene iz njihovih adresa e-pošte za neke posebne potrebe.
Sada ćemo predstaviti primjer izdvajanja naziva domene iz adrese e-pošte. U ovom scenariju pomoći će značajka razdvajanja teksta u stupac. Da vidimo kako će se to postići.
Koraci za dijeljenje teksta u stupce pomoću graničnika
Pogledajte korake i slijedite ih dok dijelite svoje podatke metodom razgraničenja:
Korak 1: Prije početka navedite naziv stupca (Naziv domene) u stupac B, u koji ćemo pohraniti ekstrahirani naziv domene.
Korak 2: Sada odaberite stupac adrese e-pošte bez zaglavlja i idite na Podaci karticu na kojoj kliknite Tekst u stupac opcija.
Otvorit će vam se panel na kojem birate način ekstrakcije.
Korak 3: Na ovoj ploči odaberite Razgraničeno radio gumb ovaj put i kliknite Sljedeći.
Sljedeći korak je odabir ili definiranje graničnika (zarez i razmak) na temelju kojih želite podijeliti podatke ćelija.
Korak 4: Odznačite sve unaprijed označene okvire i označite Drugi, zatim uđi @ simbol u odgovarajuće polje za unos i kliknite Sljedeći.
c++ gui
Na ovaj način, korisnik može odrediti određeni znak, poseban znak, tekst, niz, broj ili bilo što što želi učiniti kao separator - može to učiniti.
Korak 5: Unutar Pregled podataka odjeljak, možete pregledati odvojene podatke koji su podijeljeni od mjesta gdje su pronašli @symbol u tekstu stupca.
Korak 6: Sada zadržite zadane vrijednosti na ovoj ploči i kliknite Završi dugme.
Korak 7: Razdvojeni podaci smješteni su u dva stupca: prije simbola @ i iza simbola @ (odvojeni kako želimo).
Dakle, ovo je bilo nekoliko primjera. Nadamo se da ste koristili značajku teksta u stupac za odvajanje podataka stupca.