MS Excel, poznat i kao Microsoft Excel, široko je korišten softver u većini tvrtki ili poduzeća širom svijeta. Pruža razne alate, funkcije i značajke kako bi ovaj softver bio isplativ za globalne tvrtke u raznim područjima. Stoga, da bismo naučili i ispravno organizirali podatke koristeći Excel, moramo znati definiciju i osnove ovog moćnog softvera.

Ovaj članak govori o definiciji MS Excela i njegovim osnovama koje će nam pomoći da se upoznamo s ovim moćnim softverom.

Definicija MS Excela

Po definiciji, 'Microsoft Excel je program za proračunske tablice koji je stvorio Microsoft koji koristi tablice za bilježenje i analizu numeričkih i statističkih podataka s formulama i funkcijama'.

Jednostavnim riječima, MS Excel je moćan program za proračunske tablice uključen u Microsoft Office i uglavnom se koristi za bilježenje podataka u tablice. Sastoji se od nekoliko redaka i stupaca u koje se mogu unositi podaci. Program se smatra korisnim za različite zadatke, kao što su izračun tjednih troškova, izrada platnih lista, računovodstvo i interaktivno sortiranje/filtriranje podataka prema različitim kriterijima.

MS Excel povijest i izdanja

MS Excel jedan je od najstarijih softverskih programa za proračunske tablice i prošao je kroz nekoliko nadogradnji i popravaka. Ovaj moćni program za proračunske tablice prvotno je objavljen 1985. za sustave temeljene na Macintoshu. Kasnije je objavljen za druge popularne platforme, uključujući Windows.

Sljedeća tablica prikazuje popis svih verzija programa Excel do sada objavljenih za Macintosh:

Sljedeća tablica prikazuje popis svih do sada objavljenih verzija programa Excel za Windows:

Važno je napomenuti da je excel verzija 4.0 uključena kao dio paketa Microsoft Office u verziju Officea 3.0. Od tada je Excel kontinuirano nadograđivan paketom Office.

Značajke MS Excela

U početku je Excel igrao ključnu ulogu u obavljanju raznih financijskih operacija za poduzeća, uključujući knjigovodstvo i vođenje evidencije. Međutim, dobio je nekoliko ažuriranja tijekom vremena, što je obično pomoglo u tome da Excel postane softver koji morate imati za poslovne procese. Najnovija verzija programa Excel dolazi sa širokim rasponom značajki.

Neke od bitnih značajki programa Microsoft Excel uključuju sljedeće:

Zaglavlje i podnožje: Kao i Word dokumenti, također možemo koristiti zaglavlje/podnožje u našim Excel dokumentima. Nalazi se na vrhu i dnu svake stranice dokumenta proračunske tablice.

Pronađi i zamijeni: MS Excel nam omogućuje da pronađemo željene podatke, kao što su tekst ili brojevi, koristeći značajku Traži u radnom listu. Osim toga, postojeće podatke možemo zamijeniti prilagođenim ažuriranim podacima.

Zaštita lozinkom: Korištenjem lozinke možemo zaštititi svoju excel radnu knjigu od neovlaštenog pristupa. Ova nam značajka u konačnici pomaže u zaštiti naših podataka.

što je java stack

Filtriranje podataka: Filtriranje podataka je brži način za pronalaženje i nastavak rada s podskupom podataka u odabranom rasponu. Značajka filtriranja podataka je zgodna i dolazi s opcijama AutoFilter i Advanced Filter.

Razvrstavanje podataka: Koristeći značajku sortiranja podataka, možemo rasporediti podatke excelovih radnih listova nekim logičkim redoslijedom. Excel nam obično omogućuje sortiranje podataka na različite načine, uključujući uzlazni ili silazni redoslijed.

Ugrađene formule: MS Excel sadrži širok raspon formula koje možemo koristiti za izvođenje jednostavnih do složenih izračuna. Neke osnovne formule uključuju zbroj, oduzimanje, množenje, dijeljenje, prosjek, minimum itd.

Ažuriranje podataka u stvarnom vremenu: U excelu primjenjujemo različite funkcije za izračunavanje vrijednosti i dobivanje željenih rezultata. Ako neke postojeće vrijednosti zamijenimo novima, Excel automatski ažurira rezultate u odgovarajućim ćelijama.

Umetanje grafikona: Jedna od istaknutih značajki programa Excel je dostupnost raznih grafikona, kao što su tortni grafikoni, dijagrami stupčastih grafikona, linijski grafikoni i još mnogo toga. Ovi grafikoni ponekad mogu napraviti veliku razliku u analizi i usporedbi podataka.

Uz standardne značajke proračunskih tablica, Excel također pruža programsku podršku putem Microsoftovog Visual Basica za aplikacije (VBA), mogućnost pristupa podacima iz vanjskih izvora putem Microsoftove dinamičke razmjene podataka (DDE).

Korištenje MS Excela

MS Excel naširoko se koristi za organiziranje podataka i izvođenje jednostavnih do složenih izračuna za dobivanje rezultata za financijsku analizu. Preferiran je u gotovo svim poslovnim sektorima iu tvrtkama od malih do velikih.

Unatoč tome, također se koristi za upravljanje troškovima i drugim stvarima temeljenim na podacima za kućne potrebe. Nije pogrešno reći da su upotrebe MS Excela gotovo beskonačne. Različiti ljudi koriste ovaj moćni softver prema svojim potrebama.

Neke od osnovnih upotreba MS Excela navedene su u nastavku:

• Unos podataka
• Upravljanje podatcima
• Financijska analiza
• Financijsko modeliranje
• Računovodstvo
• Upravljanje vremenom
• Upravljanje zadacima
• Programiranje (VBA)
• Upravljanje odnosima s kupcima (CRM)
• Dijagrami, grafikoni i izvješćivanje

Konkretno, Excel je preduvjet za sve podatke koje je potrebno organizirati.

preuzimanje videa s youtube vlc

Excel sučelje

Sučelje excela je jednostavno i može se lako razumjeti. Ovo je važno za razumijevanje primarnog sučelja da biste počeli raditi na njemu.

Sljedeća slika prikazuje sve glavne dijelove programa Excel, uključujući traku formule, redak, stupac, ćeliju, karticu radnog lista itd.

Ukratko raspravimo sve pojmove prikazane na gornjoj slici:

Ćelija:Točka sjecišta retka i stupca naziva se ćelija. Excel sadrži nekoliko ćelija na radnom listu. Svaka ćelija identificirana je jedinstvenom adresom formiranom kombinacijom dva znaka, kao što je slovo stupca i broj retka.Red:Redak je vodoravni prostor u tablici koji se koristi za bilježenje podataka. Excel sadrži nekoliko redaka na radnom listu. Svaki red ima jedinstveni broj, počevši od 1.Stupac:Stupac je okomiti prostor u tablici koji se koristi za bilježenje podataka. Excel sadrži nekoliko stupaca na radnom listu. Svaki stupac ima jedinstvenu adresu predstavljenu slovom, počevši od slova A.Radni list:Radni list u Excelu odnosi se na područje redaka i stupaca, koji zajedno čine tablicu. Na radni list možemo dodati željene grafikone, oblike i druge podržane objekte. Također se naziva proračunska tablica ili list.Radna knjiga:Radna knjiga programa Excel odnosi se na glavnu datoteku koja uključuje radni list(ove) i povezane objekte.

Osnove MS Excela

Moramo poznavati osnove MS Excela da bismo počeli raditi na njemu. Slijedi nekoliko osnovnih stvari koje treba naučiti:

Otvaranje MS Excela

Otvaranje MS Excela je prva stvar koju moramo znati da bismo radili na njemu. Mogu postojati različiti načini za otvaranje MS Excela, kao što su:

• Možemo ga otvoriti dvoklikom na njegovu ikonu izravno s radne površine ako je instaliran pomoću zadanih postavki.
  
• Možemo ga otvoriti dvostrukim klikom na njegovo ime iz izbornika Start, danog unutar mape MS Office.
  
• Možemo koristiti značajku 'Windows Search' i unijeti tekst 'Excel'. Prikazat će sve datoteke i programe s tim nazivom koji se nalaze na računalu. Dakle, možemo dvaput kliknuti na njegovo ime ispod programa da ga otvorimo.
  

Važno je napomenuti da MS Excel mora biti instaliran na stroju i tada ćemo ga samo mi moći otvoriti. Ako ne pronađemo program koristeći gore navedene korake, to znači da sustav nema Office paket.

Otvaranje proračunske tablice

Nakon što otvorimo MS Excel, tražit će nas da nastavimo dalje. Točnije, prikazuje nekoliko pločica među kojima možemo odabrati željenu i početi raditi na njoj. Ako želimo početi raditi od nule, možemo odabrati pločicu 'Prazna radna bilježnica' i pokrenuti crnu proračunsku tablicu.

Osim toga, ako imamo postojeću excel datoteku i želimo raditi na njoj, možemo kliknuti na 'Otvori druge radne knjige' iz donjeg lijevog kuta. Nakon toga možemo locirati datoteku pomoću preglednika datoteka i dvaput kliknuti na nju. Postojeća datoteka će se odmah otvoriti.

Rad s vrpcom

Vrpca se naziva središnja upravljačka ploča za Excel. Ovaj moćni alat nalazi se na vrhu prozora nakon što otvorimo excel.

Gotovo sve možemo napraviti u excelu s ribona.

Vrpca sadrži nekoliko kartica, kao što su Početna, Umetni, Izgled stranice i više, a svaka se kartica sastoji od određenog broja gumba za obradu različitih naredbi u Excelu. Najbolja stvar kod ovih gumba je da ako postavimo kursor miša na bilo koji gumb, on nam govori koji će zadatak obaviti.

Osim toga, excel nam omogućuje da prilagodimo vrpcu prema našem izboru. Možemo sakriti/otkriti i prema tome umetnuti nove naredbe.

Upravljanje radnim listovima

Još jedna izvrsna značajka programa Excel je da radne knjige programa Excel mogu imati više radnih listova. Možemo upravljati različitim radnim listovima radne knjige izravno s dna prozora. U zadanoj 'praznoj radnoj knjizi' možemo vidjeti jedan list s imenom 'List1'.

Za umetanje više radnih listova, možemo koristiti a plus (+) znak, koji se nalazi uz naziv lista. Nadalje, možemo desni klik na svom nazivu za prikaz broja drugih opcija povezanih s listovima. Možemo kliknuti na te opcije kako bismo u skladu s tim upravljali radnim listovima.

Unos podataka

Unos podataka u Excel jedan je od osnovnih koraka. Iako je to početni korak koji moramo izvesti u Excelu da bismo počeli raditi s podacima, prilično je jednostavan i gotovo bez napora.

java vrsta varijable

Za unos podataka možemo odabrati određenu ćeliju i početi pritiskati tipku na tipkovnici u skladu s tim. Unatoč tome, možemo i mi kopirajte, izrežite i zalijepite podataka u Excelu iz drugih programa. Osim ovoga, također možemo uvoz podatke iz drugih datoteka.

Excel nam omogućuje korištenje teksta, brojeva, simbola i drugih znakova potrebnih za unos podataka.

Izvođenje proračuna

Još jedna izvrsna značajka programa Excel je da možemo izvoditi različite izračune na našim podacima. Izvođenje osnovnih izračuna u Excelu je tako jednostavno.

Možemo koristiti matematičke znakove između podataka, a rezultati će biti osigurani automatski. Na primjer, ako unesemo = 4+5 u bilo kojoj od ćelija i pritisnite tipku Enter, ćelija će prikazati vrijednost 9 , koje je zbroj 4 i 5. Osim toga, ako odaberemo određenu ćeliju, izvorna formula (što god dali u toj ćeliji) prikazuje se na traci formule.

Na drugi način, također možemo koristiti reference ćelija i umetnuti matematičke operacije između njih. Ovo će također proizvesti odgovarajući rezultat. Na primjer, pretpostavimo da unesemo 4 u ćeliju A1 i 5 u ćeliju B1. Sljedeći, upisujemo = A1+B1 u ćeliji C1. Čineći to, stanica C1 prikazuje zbroj vrijednosti navedenih u ćelijama A1 i B1.

Slično, možemo izvesti druge aritmetičke izračune u Excelu.

Korištenje funkcija

Dobivanje rezultata korištenjem excel funkcija jedan je od bitnih zadataka, a može donekle smanjiti vrijeme radnog procesa.

Konkretno, većina funkcija/formula uzima skupove brojeva kao ulaze i daje odgovarajuće rezultate. Razmotrimo ovo na jednostavnom primjeru:

Pretpostavimo da unesemo 4 u ćeliju A1 i 5 u ćeliju B1. Zatim unosimo = SUM(A1,B2) u stanica C1. Čineći to, stanica C1 prikazuje zbroj vrijednosti navedenih u ćelijama A1 i B1.

Excel ima širok raspon vrijednih funkcija. Za pregled različitih funkcija, možemo ići na karticu 'Formule' i tamo odabrati određenu kategoriju. Excel prikazuje sve podržane funkcije te određene kategorije.

Kad se upoznamo s funkcijama, možemo unesite znak jednakosti (=) unutar ćelije i u nju upišite početak bilo koje funkcije. Zatim Excel automatski prikazuje odgovarajuće funkcije i njihovu sintaksu. Možemo odabrati funkciju i nastaviti dalje prema sintaksi.

Spašavajući naš rad

Nakon što smo obavili svoj posao, moramo ga spremiti u datoteku. Ako zatvorimo Excel bez da smo ga spremili, izgubit ćemo svoj rad. Najlakši način za spremanje excel datoteke na računalo je pritiskom na tipkovni prečac 'Ctrl +S'. Nakon što pritisnemo ovaj prečac, excel će od nas tražiti da odaberemo naziv datoteke i mjesto za spremanje.

Također možemo kliknuti na 'Uštedjeti' gumb koji se nalazi na 'Alatna traka za brzi pristup'. Ovaj gumb također nam pomaže da spremimo privremene podatke u postojeću datoteku.

Važne točke koje treba zapamtiti

Mnogo je bitnih stvari koje moramo znati prije nego počnemo raditi na excelu. Neke od najvažnijih stvari koje treba zapamtiti navedene su u nastavku:

• Excel nam omogućuje korištenje širokog spektra tipkovničkih prečaca kako bismo ubrzali radni proces. Moramo koristiti excel tipke prečaca i povećati produktivnost našeg radnog procesa.
• Kada excel datoteku želimo podijeliti s nekim, a nema potrebe za daljnjim uređivanjem, datoteku moramo spremiti u pdf formatu. Ovaj format nije lako uređivati, zbog čega su podaci sigurni od neovlaštenih unosa. Nadalje, pdf format je također najpoznatiji za potrebe ispisa.
• Excel nam omogućuje korištenje različitih ekstenzija datoteka. Međutim, svako proširenje ima svoje namjene. Konkretno, ekstenzija XLSX je zadani format za excel datoteke kada unutar njih nema VBA makronaredbi.
• Ako excel datoteka ima velike količine podataka (obično više od 10 MB), moramo koristiti ekstenziju XLSB. Brži je i kompatibilan sa svim funkcijama, formatiranjem, pa čak i VBA makronaredbama. Međutim, ovaj format možda neće biti podržan u drugim programima za proračunske tablice.
• Budući da excel podržava VBA programiranje, ne smijemo otvarati excel datoteku primljenu iz nepouzdanih izvora jer može sadržavati neke ranjive kodove.
• Kada spremamo excel datoteku pomoću naredbe 'Spremi kao', moramo biti oprezni; u suprotnom, mogli bismo greškom zamijeniti datoteku originalnom. Na taj način ponekad možemo izgubiti bitne podatke.