Zaokretna tablica poseban je alat u MS Excelu koji korisniku omogućuje izračunavanje i proučavanje podataka. Alat olakšava promatranje usporedbi ili trendova u podacima koji se mogu koristiti za predviđanje. Rad zaokretne tablice i koraci za izvođenje određenog zadatka mogu se razlikovati što ovisi o platformi na kojoj ste izvršavali Excel.
Izmjena izvornih podataka za zaokretnu tablicu
Nakon što napravite zaokretnu tablicu u Excel proračunskoj tablici, možete urediti raspon izvornih podataka za svoju zaokretnu tablicu.
Na primjer, možete povećati izvor podataka. To korisniku omogućuje dodavanje dodatnih redaka podataka. Time se povećava broj zapisa bez promjene same tablice.
Napomena: Savjetuje se da ako korisnik želi bitno izmijeniti i povećati volumen podataka, odnosno dodati nekoliko stupaca u tablicu, bilo bi bolje da korisnik kreira novu pivot tablicu.
Za promjenu raspona podataka, korisnik može promijeniti izvor podataka zaokretne tablice u drugu tablicu ili raspon ćelija. Također možemo promijeniti cijeli vanjski izvor podataka.
Promjena izvornih podataka zaokretne tablice
Koraci za promjenu izvora podataka zaokretne tablice razlikovat će se za različite operativne sustave.
U sustavu Windows:
- Odaberite izvješće zaokretne tablice u proračunskoj tablici.
- U izvješću otvorite karticu Analiza u grupi podataka. Tamo ćete pronaći opciju za promjenu izvora podataka. Kliknite opciju Promjena izvora podataka.
- Otvorit će se dijaloški okvir za promjenu izvora podataka zaokretne tablice.
Nakon što ste otvorili dijaloški okvir, možete izvršiti jedan od sljedećih koraka:
Korištenje druge veze
- Kliknite na Use an external Data Source s popisa opcija, a zatim upotrijebite opciju Choose connection.
- Ovo će otvoriti okvir koji će sadržavati sve postojeće veze.
- S padajućeg izbornika koji sadrži popis veza odaberite kategoriju veza koje želite odabrati. Možete odabrati određenu kategoriju ili odabrati sve postojeće veze. Ovo je također zadana opcija.
- Nakon što ste odabrali kategoriju, sljedeći put odaberite vezu iz okvira popisa Odaberite vezu. Zatim kliknite Otvori. Ovo će uspostaviti vezu.
- Pritisnite OK.
Napomena: Prilikom odabira kategorije, ako odaberete vezu iz Veze u radnoj knjizi, morat ćete ponovno upotrijebiti ili podijeliti postojeću vezu, ali ako je veza odabrana pod datotekama veze na mreži ili veza s računala . Kopirat će datoteku u radnu knjigu kao novu vezu za zaokretnu tablicu.
Promjena izvora podataka zaokretne tablice u drugu Excel tablicu
- U dijaloškom okviru odaberite Odaberi tablicu ili raspon. Otvorit će tekstni okvir u okviru i unijeti tablicu ili raspon koji želite dodati kao izvor podataka za tablicu. Zatim kliknite na OK.
- Otvorite izvješće zaokretne tablice u proračunskoj tablici.
- U izvješću otvorite karticu Analiza u grupi podataka. Tamo ćete pronaći opciju za promjenu izvora podataka. Kliknite opciju Promjena izvora podataka.
- Otvorit će se dijaloški okvir za promjenu izvora podataka zaokretne tablice.
- Nakon otvaranja dijaloškog okvira, možete izvršiti sljedeće korake za promjenu izvora podataka.
- Možete izvršiti sljedeće korake kako biste odabrali drugu vezu.
- Pritisnite dijaloški okvir Sažmi. Ovo će sakriti dijaloški okvir. Sada kliknite na prvu ćeliju na radnom listu. Možete kliknuti na Proširi dijaloški okvir. Ovo će ponovno otvoriti dijaloški okvir.
- Ako želite promijeniti vezu, odaberite Koristi vanjski izvor podataka, zatim odaberite vezu s popisa.
- Ovo će otvoriti dijaloški okvir s popisom postojećih veza.
- S padajućeg izbornika koji sadrži popis veza odaberite kategoriju veza koje želite odabrati. Možete odabrati određenu kategoriju ili odabrati sve postojeće veze. Ovo je također zadana opcija.
- Nakon što ste odabrali kategoriju, sljedeći put odaberite vezu iz okvira popisa Odaberite vezu. Zatim kliknite Otvori. Ovo će uspostaviti vezu.
Napomena: Prilikom odabira kategorije, ako odaberete vezu iz Veze u radnoj knjizi, morat ćete ponovno upotrijebiti ili podijeliti postojeću vezu, ali ako je veza odabrana pod datotekama veze na mreži ili veza s računala . Kopirat će datoteku u radnu knjigu kao novu vezu za zaokretnu tablicu.
Pritisnite OK.
U web aplikaciji
- Odaberite izvješće zaokretne tablice u proračunskoj tablici.
- U izvješću otvorite karticu Analiza u grupi podataka. Tamo ćete pronaći opciju za promjenu izvora podataka. Kliknite opciju Promjena izvora podataka.
- Otvorit će se dijaloški okvir za promjenu izvora podataka zaokretne tablice.
Nakon što ste otvorili dijaloški okvir, možete izvršiti jedan od sljedećih koraka:
Korištenje druge veze
- Kliknite na Use an external Data Source s popisa opcija, a zatim upotrijebite opciju Choose connection.
- Ovo će otvoriti okvir koji će sadržavati sve postojeće veze.
- S padajućeg izbornika koji sadrži popis veza odaberite kategoriju veza koje želite odabrati. Možete odabrati određenu kategoriju ili odabrati sve postojeće veze. Ovo je također zadana opcija.
- Nakon što ste odabrali kategoriju, sljedeći put odaberite vezu iz okvira popisa Odaberite vezu. Zatim kliknite Otvori. Ovo će uspostaviti vezu.
Napomena: Prilikom odabira kategorije, ako odaberete vezu iz Veze u radnoj knjizi, morat ćete ponovno upotrijebiti ili podijeliti postojeću vezu, ali ako je veza odabrana pod datotekama veze na mreži ili veza s računala . Kopirat će datoteku u radnu knjigu kao novu vezu za zaokretnu tablicu.
Pritisnite OK.
U Mac OS-u
- Odaberite izvješće zaokretne tablice u proračunskoj tablici.
- U izvješću otvorite karticu Analiza u grupi podataka. Tamo ćete pronaći opciju za promjenu izvora podataka. Kliknite opciju Promjena izvora podataka.
- Otvorit će se dijaloški okvir za promjenu izvora podataka zaokretne tablice.
Nakon što ste otvorili dijaloški okvir, možete izvršiti jedan od sljedećih koraka:
Korištenje druge veze
- Kliknite na Use an external Data Source s popisa opcija, a zatim upotrijebite opciju Choose connection.
- Ovo će otvoriti okvir koji će sadržavati sve postojeće veze.
- S padajućeg izbornika koji sadrži popis veza odaberite kategoriju veza koje želite odabrati. Možete odabrati određenu kategoriju ili odabrati sve postojeće veze. Ovo je također zadana opcija.
- Nakon što ste odabrali kategoriju, sljedeći put odaberite vezu iz okvira popisa Odaberite vezu. Zatim kliknite Otvori. Ovo će uspostaviti vezu.
Napomena: Prilikom odabira kategorije, ako odaberete vezu iz Veze u radnoj knjizi, morat ćete ponovno upotrijebiti ili podijeliti postojeću vezu, ali ako je veza odabrana pod datotekama veze na mreži ili veza s računala . Kopirat će datoteku u radnu knjigu kao novu vezu za zaokretnu tablicu.
Pritisnite OK.
Ako veza nije navedena
- Ako veza koju želite postaviti nije navedena u dijaloškom okviru Postojeće veze prilikom odabira veze. Kliknite na Browse for More, zatim potražite lokaciju izvora podataka koji želite dodati kao vezu na popis. Otvorite dijaloški okvir Odabir izvora podataka. Zatim odaberite Novi izvor za vezu.
- Nakon izvođenja gornjih koraka u čarobnjaku za povezivanje, zatvorite čarobnjaka i kliknite dijaloški okvir Odabir izvora podataka.
- Provjerite izvješće za svoju zaokretnu tablicu, a ako se tablica temelji na vezi s rasponom ili tablicom u podatkovnom modelu, tada možete promijeniti u drugi podatkovni model. Također možete odabrati drugu vezu na kartici Tablice. Izvor podataka zaokretne tablice ne može se promijeniti ako se zaokretna tablica temelji na modelu radne knjige.
- Odaberite vezu koju želite navesti u Postojećoj vezi.
- Nakon odabira veze kliknite na Otvori.
- Otvorit će se popis opcija koje možete izvesti na vezi.
- Odaberite Samo stvaranje veze.
- U svojstvima odaberite karticu Definicija iz izbornika.
- Može premjestiti datoteku veze .odc. Ako je tako, promijenite mjesto u okvir Datoteka veze.
- Administrator baze podataka može modificirati vrijednosti u polju Niz veze.